Sun Life on maailmanlaajuinen rahoituspalveluyritys, jonka pääkonttori sijaitsee Torontossa Kanadassa. Vuonna 1865 perustettu yritys tarjoaa vakuutus-, sijoitus-, rahoitusneuvonta-, varallisuus-, terveys- ja varainhoitoratkaisuja yksityishenkilöille, yrityksille ja instituutioille. Sun Life toimii Pohjois-Amerikassa, Aasiassa ja Euroopassa yhdistäen rahoituspalvelut terveyteen keskittyviin tarjontoihin sekä painottaen kestävää kehitystä, monimuotoisuutta ja inkluusiota ja yhteisövaikutuksia. Sen laaja liiketoiminta tukee tiimejä rahoituksen, terveydenhuollon, konsultoinnin ja niihin liittyvien palvelujen parissa.
Vanhempi tapahtumasuunnittelija – Toronto, hybridityö
Johda Sun Lifen finanssipalveluliiketoiminnan vaativia neuvonantaja- ja henkilöstötapahtumia. Vastaa kansainvälisestä logistiikasta, toimittajista, budjeteista, sidosryhmistä ja tapahtumateknologiasta suunnittelusta jälkianalyysiin.
Kanada60 000 CAD – 97 000 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: ranskaTapahtumatKuvaus
- Raportoi tapahtumapäällikölle
- Johda keskivaativien ja erittäin vaativien neuvonantaja- ja henkilöstötapahtumien suunnittelua ja toteutusta
- Koordinoi kansainvälisiä tapahtumia, kansallisia aloitustapahtumia, roadshow-tapahtumia, koulutuskonferensseja ja monipäiväisiä kokouksia
- Laadi ohjelma-agendoja, projektisuunnitelmia, pääviestejä ja osallistujakokemuksia liiketoimintakumppaneiden kanssa
- Hallinnoi toisiinsa liittyviä tapahtumatyökokonaisuuksia alkuperäisestä suunnittelusta toteutukseen ja päätökseen
- Valvo luovaa kehitystä, osallistujaviestintää, ilmoittautumista, matkustamista, lahjoja, tarjoiluja, istumajärjestelyjä, huonejakoja, kuljetuksia, tapahtumapaikkoja ja paikan päällä tapahtuvaa toimintaa
- Hallinnoi toimittajien suoriutumista, sopimuksia, hankintoja, vakuutustietoja, laskuja, budjetteja ja tapahtuman jälkeisiä arviointeja
- Arvioi, suosittele, hanki, kilpailuta, sopimuta ja hallinnoi kohteita, hotelleja, tapahtumapaikkoja ja toimittajia
- Seuraa monimutkaisia budjetteja, ennusteita, toteumia, jaksotuksia, säästömahdollisuuksia, kuukausiraportointia, CE-akkreditointia ja veroraportointia
- Toimi liiketoimintakumppaneiden, projektiryhmien, sisäisten osastojen ja ulkoisten toimittajien ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Johda projektiryhmän jäseniä ja käsittele haastavia tilanteita
- Tue verkkosivuston kehittämistä, ilmoittautumista, luovia ja viestintästrategioita, kutsuttavien listoja, palkinnonsaajia ja osallistujaviestintää
- Varmista yhtiön toimintaperiaatteiden, saavutettavuus-, yhdenvertaisuus-, tietosuoja-, riski-, hankinta-, sääntely-, brändi- ja toimialastandardien noudattaminen
- Laadi varautumissuunnitelmia ja eskalointimenettelyjä sekä tue niiden toteutusta
- Hallinnoi tapahtumateknologiaa, ilmoittautumisjärjestelmiä, osallistujaviestintää, mobiilisovelluksia tai Attendee Hubia, raportointia, virtuaali- ja hybriditapahtumatyökaluja sekä tapahtuman jälkeistä analytiikkaa
- Tee tapahtuman jälkeisiä katselmuksia, arvioi tapahtumadataa, dokumentoi opit ja suosittele parannuksia
Vaatimukset
- Soveltuvan alan yliopistotutkinto tai korkeakoulututkintotodistus
- Vähintään 10 vuoden kokemus monipuolisten ja vaativien virtuaali- ja lähitapahtumien johtamisesta tai tukemisesta
- Vähintään viiden vuoden kokemus kansainvälisten tapahtumien johtamisesta
- Suomi–ranska-kaksikielisyys katsotaan eduksi
- Certified Meeting Professional (CMP) -pätevyys katsotaan eduksi
- Projektinhallintakokemus katsotaan eduksi
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Wordin ja PowerPointin, hyvä hallinta
- Edistyneet teknologiataidot, mukaan lukien Excel
- Cventin ja Attendee Hubin käyttökokemus katsotaan eduksi
- Valmius työskennellä normaalien työaikojen ulkopuolella tapahtumahuippujen aikana
- Valmius matkustaa enintään 20 % työajasta
- Asuinpaikka enintään 150 kilometrin päässä kansainväliseltä lentoasemalta
- Voimassa oleva passi vaaditaan
Edut
- Ystävällinen, yhteistyöhön perustuva ja osallistava työpaikkakulttuuri
- Yhteistyöhön perustuva ja vuorovaikutteinen tiimiympäristö
- Mahdollisuus osallistua digitaalisten kokemusten kehittämiseen
- Yhteiset arvot, tiimityö sekä kannustus kehittymiseen ja saavutuksiin
- Joustava hybridityö toimistolla ja virtuaalisesti
- Kannustinjärjestelmät niihin oikeutetuille työntekijöille; harkinnanvaraiset maksut perustuvat yksilön ja yhtiön suoriutumiseen
- Hakemiseen liittyvät kohtuulliset järjestelyt vammaisille hakijoille
- Vaihtoehtoisissa muodoissa olevia työpaikkailmoituksia saatavilla pyynnöstä