Sun Life
Sun Life
Sun Life je globalno podjetje za finančne storitve s sedežem v Torontu v Kanadi. Ustanovljeno je bilo leta 1865 in posameznikom, podjetjem ter institucijam ponuja rešitve na področju zavarovanj, naložb, finančnega svetovanja, upravljanja premoženja, zdravstva in upravljanja sredstev. Sun Life posluje v Severni Ameriki, Aziji in Evropi ter združuje finančne storitve s ponudbo, osredotočeno na zdravje, pri čemer poudarja trajnost, raznolikost in vključevanje ter vpliv na skupnosti. Njegovo široko poslovanje podpira ekipe, ki delujejo na področjih financ, zdravstva, svetovanja in povezanih storitev.

Višji načrtovalec dogodkov – Toronto, hibridno delo

Vodite zapletene dogodke za svetovalce in zaposlene v finančnem poslovanju družbe Sun Life. Nadzirate mednarodno logistiko, ponudnike, proračune, deležnike in tehnologijo dogodkov od načrtovanja do analize po dogodku.

Opis

  • Poročate vodji dogodkov
  • Vodite načrtovanje in izvedbo dogodkov za svetovalce in zaposlene srednje do visoke zahtevnosti
  • Usklajujete mednarodne dogodke, nacionalne uvodne dogodke, predstavitvene turneje, izobraževalne konference in večdnevna srečanja
  • S poslovnimi partnerji pripravljate programske agende, projektne načrte, ključna sporočila in izkušnje udeležencev
  • Upravljate medsebojno povezane delovne tokove dogodkov od začetnega načrtovanja do izvedbe in zaključka
  • Nadzirate kreativni razvoj, komunikacijo z udeleženci, registracijo, potovanja, obdarovanje, pogostitev, razporeditev sedežev, sezname nastanitev, prevoz, prizorišča in operacije na lokaciji
  • Upravljate uspešnost ponudnikov, pogodbe, nabavo, evidence zavarovanj, račune, proračune in ocene po dogodkih
  • Ocenjujete, priporočate, pridobivate, sklepate pogodbe in upravljate destinacije, hotele, prizorišča in dobavitelje
  • Spremljate kompleksne proračune, napovedi, dejanske stroške, obračunane postavke, priložnosti za prihranke, mesečno poročanje, akreditacijo CE in davčno poročanje
  • Delujete kot glavna kontaktna oseba za poslovne partnerje, projektne ekipe, notranje oddelke in zunanje ponudnike
  • Vodite člane projektne ekipe in obravnavate zahtevne situacije
  • Podpirate razvoj spletnega mesta, registracijo, kreativne in komunikacijske strategije, sezname povabljencev, prejemnike nagrad in sporočila udeležencem
  • Zagotavljate skladnost s politikami družbe ter standardi glede dostopnosti, vključevanja, zasebnosti, tveganj, nabave, predpisov, blagovne znamke in panoge
  • Ustvarjate in podpirate načrte za nepredvidene dogodke ter postopke eskalacije
  • Upravljate tehnologijo dogodkov, registracijske sisteme, komunikacijo z udeleženci, mobilne aplikacije ali Attendee Hub, poročanje, virtualna ali hibridna orodja in analitiko po dogodku
  • Izvajate preglede po dogodkih, ocenjujete podatke o dogodkih, dokumentirate pridobljene izkušnje in priporočate izboljšave

Zahteve

  • Univerzitetna diploma ali višješolska diploma s sorodnega področja
  • Najmanj 10 let izkušenj z vodenjem ali podporo večplastnim, kompleksnim virtualnim dogodkom in dogodkom v živo
  • Najmanj pet let izkušenj z vodenjem mednarodnih dogodkov
  • Dvojezičnost v angleščini in francoščini je prednost
  • Naziv Certified Meeting Professional (CMP) je prednost
  • Izkušnje z vodenjem projektov so prednost
  • Znanje orodij Microsoft Office, vključno z Wordom in PowerPointom
  • Napredne tehnološke spretnosti, vključno z Excelom
  • Izkušnje s sistemoma Cvent in Attendee Hub so prednost
  • Pripravljenost na delo zunaj običajnega delovnega časa v obdobjih največje intenzivnosti dogodkov
  • Pripravljenost na potovanja do 20 %
  • Prebivališče znotraj 150 km od mednarodnega letališča
  • Zahtevan je veljaven potni list

Ugodnosti

  • Prijazna, sodelovalna in vključujoča kultura delovnega okolja
  • Sodelovalno in interaktivno ekipno okolje
  • Priložnosti za pomoč pri razvoju digitalnih izkušenj
  • Skupne vrednote, timsko delo ter spodbujanje rasti in dosežkov
  • Hibridna prilagodljivost za delo v pisarni in na daljavo
  • Spodbujevalni načrti za upravičene zaposlene z diskrecijskimi izplačili na podlagi individualne uspešnosti in uspešnosti družbe
  • Prilagoditve pri prijavi za kandidate z invalidnostmi
  • Objave delovnih mest v alternativnih oblikah so na voljo na zahtevo

Sorodna delovna mesta

Brown & Brown Insurance

Seasonal Senior Claims Auditor Consultant — Pennsylvania Remote

Brown & Brown Insurance

Oversee complex Employer Stop Loss claims for One80 Intermediaries, from adjudication and reserve recommendations to audit and resolution. The role focuses on high-cost medical claims, including transplants, oncology, catastrophic conditions, and specialty drugs.

Odpri
PMA Consultants

NetSuite Project Accounting Specialist

PMA Consultants

Manage NetSuite billing and project financial records for PMA Consultants’ construction consulting work, coordinating with project managers, finance, operations, and clients. Track budgets, invoices, expenses, and payment issues across the project lifecycle.

Odpri