Sun Life 是一家總部位於加拿大多倫多的全球金融服務公司。公司成立於 1865 年，為個人、企業和機構提供保險、投資、財務建議、財富管理、健康服務及資產管理解決方案。Sun Life 的業務遍及北美、亞洲和歐洲，將金融服務與健康領域的業務相結合，同時重視永續發展、多元與共融，以及對社區的影響。其廣泛的業務支援金融、醫療保健、顧問及相關服務領域的團隊。
高級活動策劃專員——多倫多混合辦公
為永明金融的金融服務業務主導複雜的顧問及員工活動。負責從規劃到活動後分析的國際物流、供應商、預算、利害關係人及活動技術管理。
說明
- 向活動經理彙報
- 負責中高複雜度顧問及員工活動的規劃與執行
- 協調國際活動、全國啟動會、巡迴路演、教育會議及多日會議
- 與業務合作夥伴共同制定活動議程、專案計畫、關鍵訊息及參與者體驗
- 管理從初始規劃、執行到收尾的相互關聯活動工作流程
- 監督創意開發、參與者溝通、報名、差旅、禮品、餐飲、座位、住宿名單、交通、場地及現場營運
- 管理供應商績效、合約、採購、保險紀錄、發票、預算及活動後評估
- 評估、推薦、尋找、簽約並管理目的地、飯店、場地及供應商
- 追蹤複雜預算、預測、實際支出、應計費用、節省機會、每月報告、持續教育認證及稅務申報
- 擔任業務合作夥伴、專案團隊、內部部門及外部供應商的主要聯絡人
- 帶領專案團隊成員並處理具挑戰性的情況
- 支援網站開發、報名、創意及溝通策略、受邀者名單、得獎者及參與者訊息傳遞
- 確保遵守公司政策以及無障礙、共融、私隱、風險、採購、監管、品牌及行業標準
- 制定並支援應變計畫及升級程序
- 管理活動技術、報名系統、參與者溝通、流動應用程式或Attendee Hub、報告、虛擬或混合活動工具及活動後分析
- 進行活動後檢討，評估活動數據，記錄經驗教訓並提出改進建議
職位要求
- 相關學科的大學學位或大專文憑
- 至少10年領導或支援多方面、複雜的虛擬及實體活動經驗
- 至少5年領導國際活動的經驗
- 具備英法雙語能力者優先
- 擁有專業會議策劃師（CMP）資格者優先
- 具備專案管理經驗者優先
- 熟悉使用Microsoft Office工具，包括Word及PowerPoint
- 具備高階技術技能，包括Excel
- 具備Cvent及Attendee Hub使用經驗者優先
- 活動高峰期可於正常辦公時間以外工作
- 願意出差，出差比例最高為20%
- 居住地距離國際機場不超過150公里
- 需要持有有效護照
福利待遇
- 友善、協作及共融的工作文化
- 協作、互動的團隊環境
- 有機會參與數碼體驗開發
- 秉持共同價值觀，重視團隊合作並鼓勵成長及成就
- 靈活的混合辦公安排，支援辦公室及虛擬辦公
- 符合資格的員工可參與獎勵計畫，實際酌情付款取決於個人及公司表現
- 為殘疾候選人提供申請便利
- 可應要求提供其他格式的職位刊登內容