Sun Life
Sun Life
Sun Life est une entreprise mondiale de services financiers dont le siège se trouve à Toronto, au Canada. Fondée en 1865, elle propose des solutions d’assurance, d’investissement, de conseil financier, de gestion de patrimoine, de santé et de gestion d’actifs aux particuliers, aux entreprises et aux institutions. Sun Life exerce ses activités en Amérique du Nord, en Asie et en Europe, en associant services financiers et offres axées sur la santé, tout en mettant l’accent sur la durabilité, la diversité et l’inclusion, ainsi que sur son impact au sein des communautés. Son vaste éventail d’activités accompagne des équipes travaillant dans la finance, la santé, le conseil et les services connexes.

Planificateur événementiel senior - Toronto hybride

Pilotez des événements complexes pour les conseillers et les employés au sein des services financiers de Sun Life. Supervisez la logistique internationale, les fournisseurs, les budgets, les parties prenantes et la technologie événementielle, de la planification à l’analyse postévénement.

Description

  • Relevant du gestionnaire, Événements
  • Diriger la planification et la réalisation d’événements de complexité moyenne à élevée pour les conseillers et les employés
  • Coordonner des événements internationaux, des lancements nationaux, des tournées promotionnelles, des conférences éducatives et des réunions de plusieurs jours
  • Créer des ordres du jour, des plans de projet, des messages clés et des expériences pour les participants avec les partenaires d’affaires
  • Gérer des flux de travail événementiels interconnectés, de la planification initiale à l’exécution et à la clôture
  • Superviser le développement créatif, les communications aux participants, les inscriptions, les déplacements, les cadeaux, la restauration, la disposition des sièges, les listes de chambres, le transport, les lieux et les opérations sur place
  • Gérer la performance des fournisseurs, les contrats, l’approvisionnement, les dossiers d’assurance, les factures, les budgets et les évaluations postévénement
  • Évaluer, recommander, sélectionner, contracter et gérer les destinations, les hôtels, les lieux et les fournisseurs
  • Suivre les budgets complexes, les prévisions, les résultats réels, les charges à payer, les possibilités d’économies, les rapports mensuels, l’accréditation de formation continue et les déclarations fiscales
  • Agir comme principal point de contact pour les partenaires d’affaires, les équipes de projet, les services internes et les fournisseurs externes
  • Diriger les membres de l’équipe de projet et gérer les situations difficiles
  • Soutenir le développement de sites Web, les inscriptions, les stratégies créatives et de communication, les listes d’invités, les lauréats et les messages destinés aux participants
  • Veiller au respect des politiques de l’entreprise ainsi que des normes d’accessibilité, d’inclusion, de confidentialité, de gestion des risques, d’approvisionnement, de réglementation, de marque et du secteur
  • Créer et soutenir des plans d’urgence et des procédures d’escalade
  • Gérer la technologie événementielle, les systèmes d’inscription, les communications aux participants, les applications mobiles ou Attendee Hub, les rapports, les outils virtuels ou hybrides et les analyses postévénement
  • Effectuer des bilans postévénement, évaluer les données, documenter les leçons apprises et recommander des améliorations

Exigences

  • Diplôme universitaire ou collégial dans une discipline connexe
  • Au moins 10 ans d’expérience dans la direction ou le soutien d’événements virtuels et en personne complexes et multifacettes
  • Au moins cinq ans d’expérience dans la direction d’événements internationaux
  • Le bilinguisme anglais-français est un atout
  • La désignation Certified Meeting Professional (CMP) est un atout
  • Une expérience en gestion de projet est un atout
  • Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint
  • Compétences technologiques avancées, notamment dans Excel
  • Une expérience avec Cvent et Attendee Hub est un atout
  • Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales pendant les périodes de pointe des événements
  • Volonté de voyager jusqu’à 20 % du temps
  • Résidence à moins de 150 km d’un aéroport international
  • Passeport valide requis

Avantages

  • Culture de travail conviviale, collaborative et inclusive
  • Environnement d’équipe collaboratif et interactif
  • Occasions de contribuer au développement d’expériences numériques
  • Valeurs partagées, travail d’équipe et encouragement à la croissance et à la réussite
  • Souplesse hybride pour le travail au bureau et à distance
  • Programmes d’intéressement pour les employés admissibles, avec des versements discrétionnaires fondés sur le rendement individuel et celui de l’entreprise
  • Mesures d’adaptation durant le processus de candidature pour les candidats en situation de handicap
  • Offres d’emploi dans un autre format disponibles sur demande

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