Sun Lifeは、カナダのトロントに本社を置くグローバルな金融サービス企業です。1865年に設立され、個人、企業、機関向けに、保険、投資、ファイナンシャルアドバイス、ウェルスマネジメント、ヘルスケア、資産運用のソリューションを提供しています。Sun Lifeは北米、アジア、ヨーロッパで事業を展開し、金融サービスと健康に関するサービスを組み合わせながら、サステナビリティ、ダイバーシティ＆インクルージョン、地域社会への貢献を重視しています。幅広い事業を通じて、金融、ヘルスケア、コンサルティングなどの関連分野で働くチームを支えています。
シニアイベントプランナー―トロント・ハイブリッド勤務
サン・ライフの金融サービス事業における、複雑なアドバイザー向けイベントや従業員向けイベントを主導します。企画からイベント後の分析まで、国際物流、ベンダー、予算、関係者、イベントテクノロジーを統括します。
仕事内容
- イベントマネージャーに報告する
- 中～高難度のアドバイザー向けイベントおよび従業員向けイベントの企画・実施を主導する
- 国際イベント、全国キックオフ、ロードショー、教育カンファレンス、複数日にわたる会議を調整する
- ビジネスパートナーと連携し、プログラム議題、プロジェクト計画、主要メッセージ、参加者体験を作成する
- 初期計画から実行、完了まで、相互に関連するイベント業務を管理する
- クリエイティブ開発、参加者コミュニケーション、登録、旅行、ギフト、ケータリング、座席、宿泊者リスト、交通、会場、現地運営を監督する
- ベンダーのパフォーマンス、契約、調達、保険記録、請求書、予算、イベント後評価を管理する
- 開催地、ホテル、会場、サプライヤーを評価・推薦・選定・契約し、管理する
- 複雑な予算、予測、実績、未払計上、節約機会、月次報告、継続教育認定、税務報告を追跡する
- ビジネスパートナー、プロジェクトチーム、社内部門、外部サプライヤーの主な窓口を務める
- プロジェクトチームメンバーを率い、困難な状況に対応する
- ウェブサイト開発、登録、クリエイティブおよびコミュニケーション戦略、招待者リスト、受賞者、参加者向けメッセージを支援する
- 会社の方針、アクセシビリティ、インクルージョン、プライバシー、リスク、調達、規制、ブランド、業界基準を遵守する
- 緊急時対応計画とエスカレーション手順を作成・支援する
- イベントテクノロジー、登録システム、参加者コミュニケーション、モバイルアプリまたはAttendee Hub、レポート、バーチャルまたはハイブリッドツール、イベント後分析を管理する
- イベント後のレビューを実施し、イベントデータを評価し、学びを文書化して改善策を提案する
応募要件
- 関連分野の大学学位またはカレッジ卒業資格
- 多面的で複雑なバーチャルおよび対面イベントを主導または支援した10年以上の経験
- 国際イベントを主導した5年以上の経験
- 英語・フランス語のバイリンガル能力があれば尚可
- Certified Meeting Professional（CMP）資格があれば尚可
- プロジェクト管理の経験があれば尚可
- WordやPowerPointを含むMicrosoft Officeツールの使用能力
- Excelを含む高度なテクノロジースキル
- CventおよびAttendee Hubの使用経験があれば尚可
- イベント繁忙期には通常の勤務時間外に勤務できること
- 最大20%の出張に対応できること
- 国際空港から150km以内に居住していること
- 有効なパスポートが必要
福利厚生
- フレンドリーで協力的、インクルーシブな職場文化
- 協力的で活気のあるチーム環境
- デジタル体験の開発に携わる機会
- 共通の価値観、チームワーク、成長と成果を後押しする環境
- オフィス勤務とバーチャル勤務に対応する柔軟なハイブリッド勤務
- 対象となる従業員向けのインセンティブプラン。個人および会社の業績に基づき、支給額は裁量で決定
- 障害のある候補者への応募時の配慮
- ご要望に応じて別形式の求人情報を提供
