Sun Life
Sun Life
Sun Life är ett globalt företag inom finansiella tjänster med huvudkontor i Toronto, Kanada. Företaget grundades 1865 och erbjuder försäkringar, investeringar, finansiell rådgivning samt lösningar inom förmögenhetsförvaltning, hälsa och kapitalförvaltning för privatpersoner, företag och institutioner. Sun Life bedriver verksamhet i Nordamerika, Asien och Europa och kombinerar finansiella tjänster med hälsorelaterade erbjudanden, med fokus på hållbarhet, mångfald och inkludering samt samhällsengagemang. Den breda verksamheten omfattar team inom finans, hälso- och sjukvård, rådgivning och närliggande tjänsteområden.

Senior evenemangsplanerare – Toronto, hybrid

Leda komplexa rådgivar- och medarbetarevenemang för Sun Lifes finansiella verksamhet. Ansvara för internationell logistik, leverantörer, budgetar, intressenter och evenemangsteknik från planering till analys efter evenemanget.

Beskrivning

  • Rapportera till evenemangschefen
  • Leda planeringen och genomförandet av rådgivar- och medarbetarevenemang med medelhög till hög komplexitet
  • Samordna internationella evenemang, nationella uppstarter, roadshows, utbildningskonferenser och flerdagarsmöten
  • Skapa programagendor, projektplaner, huvudbudskap och deltagarupplevelser tillsammans med affärspartners
  • Hantera sammanlänkade arbetsflöden för evenemang från den inledande planeringen till genomförande och avslut
  • Övervaka kreativ utveckling, deltagarkommunikation, registrering, resor, gåvor, catering, sittplatser, rumslistor, transporter, lokaler och verksamhet på plats
  • Hantera leverantörers prestationer, avtal, upphandling, försäkringsdokument, fakturor, budgetar och utvärderingar efter evenemang
  • Utvärdera, rekommendera, upphandla, avtala om och hantera destinationer, hotell, lokaler och leverantörer
  • Följa komplexa budgetar, prognoser, utfall, periodiseringar, besparingsmöjligheter, månadsrapportering, CE-ackreditering och skatterapportering
  • Vara huvudkontakt för affärspartners, projektgrupper, interna avdelningar och externa leverantörer
  • Leda projektmedlemmar och hantera utmanande situationer
  • Stödja utveckling av webbplatser, registrering, kreativa strategier och kommunikationsstrategier, inbjudningslistor, pristagare och deltagarmeddelanden
  • Säkerställa efterlevnad av företagets policyer samt standarder för tillgänglighet, inkludering, integritet, risk, upphandling, reglering, varumärke och bransch
  • Skapa och stödja beredskapsplaner och eskaleringsrutiner
  • Hantera evenemangsteknik, registreringssystem, deltagarkommunikation, mobilappar eller Attendee Hub, rapportering, virtuella eller hybrida verktyg och analyser efter evenemang
  • Genomföra utvärderingar efter evenemang, analysera evenemangsdata, dokumentera lärdomar och rekommendera förbättringar

Krav

  • Universitetsexamen eller högskoleutbildning inom ett relevant område
  • Minst 10 års erfarenhet av att leda eller stödja mångsidiga och komplexa virtuella evenemang och evenemang på plats
  • Minst fem års erfarenhet av att leda internationella evenemang
  • Engelsk-fransk tvåspråkighet är meriterande
  • Certifieringen Certified Meeting Professional (CMP) är meriterande
  • Erfarenhet av projektledning är meriterande
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word och PowerPoint
  • Avancerade teknikkunskaper, inklusive Excel
  • Erfarenhet av Cvent och Attendee Hub är meriterande
  • Möjlighet att arbeta utanför ordinarie arbetstid under perioder med många evenemang
  • Beredd att resa upp till 20 procent
  • Bosatt inom 150 km från en internationell flygplats
  • Giltigt pass krävs

Förmåner

  • Vänlig, samarbetsinriktad och inkluderande arbetskultur
  • Samarbetsinriktad och interaktiv teammiljö
  • Möjligheter att bidra till utvecklingen av digitala upplevelser
  • Gemensamma värderingar, teamwork och uppmuntran till utveckling och framgång
  • Hybrid flexibilitet för kontorsbaserat och virtuellt arbete
  • Incitamentsprogram för berättigade medarbetare, med diskretionära utbetalningar baserade på individuell prestation och företagets resultat
  • Anpassningar i ansökningsprocessen för kandidater med funktionsnedsättning
  • Platsannonser i alternativa format finns på begäran

Relaterade jobb

Abramson Labor Group

Biträdande jurist inom arbetsskadeförsäkring i Kalifornien (distans)

Abramson Labor Group
51 – 200 Anställda
B2BJuridik

Abramson Labor Group söker en biträdande jurist som på distans hanterar ärenden om arbetsskadeersättning i Kalifornien. Rollen omfattar processhantering, depositioner, klientförhandlingar och lösning av ärenden.

Öppna
Fortis Life Sciences

Innesäljare, antikroppslösningar

Fortis Life Sciences

Öka försäljningen av reagenser för life science och diagnostik genom prospektering, kunddialog och CRM-hantering. Stöd kunder och utveckla affärsmöjligheter för tekniska produktlösningar.

Öppna