Sun Life — штаб-пәтері Канаданың Торонто қаласында орналасқан жаһандық қаржылық қызметтер компаниясы. 1865 жылы құрылған компания жеке тұлғаларға, бизнеске және ұйымдарға сақтандыру, инвестициялау, қаржылық кеңес беру, әл-ауқатты басқару, денсаулық сақтау және активтерді басқару шешімдерін ұсынады. Sun Life Солтүстік Америкада, Азияда және Еуропада жұмыс істейді, қаржылық қызметтерді денсаулыққа бағытталған ұсыныстармен ұштастыра отырып, тұрақтылыққа, әртүрлілік пен инклюзияға және қоғамға әсер етуге басымдық береді. Оның ауқымды қызметі қаржы, денсаулық сақтау, консалтинг және онымен байланысты қызметтер салаларында жұмыс істейтін командаларды қолдайды.
Аға іс-шаралар жоспарлаушысы - Торонто, гибридті
Sun Life компаниясының қаржылық қызметтер бизнесіне арналған күрделі кеңесші және қызметкер іс-шараларына жетекшілік етіңіз. Жоспарлаудан іс-шарадан кейінгі талдауға дейін халықаралық логистиканы, жеткізушілерді, бюджеттерді, мүдделі тараптарды және іс-шара технологияларын басқарыңыз.
Канада60 000 $ – 97 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: француз тіліІс-шараларСипаттама
- Іс-шаралар менеджеріне есеп беріңіз
- Орташа және жоғары күрделіліктегі кеңесші және қызметкер іс-шараларын жоспарлау мен өткізуді басқарыңыз
- Халықаралық іс-шараларды, ұлттық басталу кездесулерін, көшпелі таныстырылымдарды, оқу конференцияларын және бірнеше күндік кездесулерді үйлестіріңіз
- Бизнес серіктестермен бірге бағдарлама күн тәртібін, жоба жоспарларын, негізгі хабарламаларды және қатысушылар тәжірибесін жасаңыз
- Бастапқы жоспарлаудан бастап іске асыру мен жабуға дейін өзара байланысты іс-шара жұмыс ағындарын басқарыңыз
- Креативті әзірлеуді, қатысушылармен коммуникацияны, тіркеуді, сапарларды, сыйлықтарды, тамақтандыруды, орындарды бөлуді, бөлмелер тізімін, көлікті, орындарды және алаңдағы операцияларды қадағалаңыз
- Жеткізушілердің жұмысын, келісімшарттарды, сатып алуды, сақтандыру жазбаларын, шот-фактураларды, бюджеттерді және іс-шарадан кейінгі бағалауларды басқарыңыз
- Бағыттарды, қонақүйлерді, орындарды және жеткізушілерді бағалаңыз, ұсыныңыз, таңдаңыз, келісімшарт жасаңыз және басқарыңыз
- Күрделі бюджеттерді, болжамдарды, нақты көрсеткіштерді, есептелген сомаларды, үнемдеу мүмкіндіктерін, ай сайынғы есептілікті, үздіксіз білім беру аккредитациясын және салық есептілігін қадағалаңыз
- Бизнес серіктестер, жоба топтары, ішкі бөлімдер және сыртқы жеткізушілер үшін негізгі байланыс тұлғасы болыңыз
- Жоба тобы мүшелеріне жетекшілік етіңіз және күрделі жағдайларды шешіңіз
- Веб-сайт әзірлеуді, тіркеуді, креативті және коммуникациялық стратегияларды, шақырылғандар тізімін, марапат иегерлерін және қатысушыларға арналған хабарламаларды қолдаңыз
- Компания саясаттарына, қолжетімділікке, инклюзияға, құпиялылыққа, тәуекелдерге, сатып алуға, реттеуші талаптарға, брендке және салалық стандарттарға сәйкестікті сақтаңыз
- Төтенше жағдай жоспарлары мен эскалация рәсімдерін жасаңыз және қолдаңыз
- Іс-шара технологияларын, тіркеу жүйелерін, қатысушылармен коммуникацияны, мобильді қолданбаларды немесе Attendee Hub платформасын, есептілікті, виртуалды не гибридті құралдарды және іс-шарадан кейінгі аналитиканы басқарыңыз
- Іс-шарадан кейінгі шолулар өткізіңіз, іс-шара деректерін бағалаңыз, алынған сабақтарды құжаттаңыз және жақсартулар ұсыныңыз
Талаптар
- Тиісті мамандық бойынша университет дипломы немесе колледж дипломы
- Күрделі, көпқырлы виртуалды және офлайн іс-шараларға жетекшілік ету немесе қолдау көрсету бойынша кемінде 10 жыл тәжірибе
- Халықаралық іс-шараларға жетекшілік ету бойынша кемінде 5 жыл тәжірибе
- Ағылшын және француз тілдерін білу артықшылық болып саналады
- Certified Meeting Professional (CMP) сертификаты артықшылық болып саналады
- Жобаларды басқару тәжірибесі артықшылық болып саналады
- Word және PowerPoint қоса алғанда, Microsoft Office құралдарын меңгеру
- Excel қоса алғанда, озық технологиялық дағдылар
- Cvent және Attendee Hub жүйелерімен жұмыс тәжірибесі артықшылық болып саналады
- Іс-шаралардың қызу кезеңдерінде қалыпты жұмыс уақытынан тыс жұмыс істеуге дайын болу
- 20%-ға дейін іссапарға шығуға дайын болу
- Халықаралық әуежайдан 150 км қашықтықта тұру
- Жарамды төлқұжат қажет
Артықшылықтар
- Достық, ынтымақтастыққа негізделген және инклюзивті жұмыс мәдениеті
- Ынтымақтастыққа негізделген, өзара әрекеттесетін команда ортасы
- Цифрлық тәжірибелерді дамытуға үлес қосу мүмкіндіктері
- Ортақ құндылықтар, командалық жұмыс және өсу мен жетістікке қолдау
- Кеңседе және виртуалды жұмыс істеуге арналған гибридті икемділік
- Құқығы бар қызметкерлерге арналған, жеке және компания көрсеткіштеріне байланысты дискрециялық төлемдері бар ынталандыру жоспарлары
- Мүгедектігі бар кандидаттарға өтініш беру кезінде қолдау
- Сұраныс бойынша жұмыс туралы хабарландыруларды балама форматта ұсыну