Sun Life to globalna firma świadcząca usługi finansowe, z siedzibą główną w Toronto w Kanadzie. Założona w 1865 roku, oferuje osobom prywatnym, przedsiębiorstwom i instytucjom rozwiązania w zakresie ubezpieczeń, inwestycji, doradztwa finansowego, zarządzania majątkiem, ochrony zdrowia i zarządzania aktywami. Sun Life prowadzi działalność w Ameryce Północnej, Azji i Europie, łącząc usługi finansowe z ofertą skoncentrowaną na zdrowiu oraz kładąc nacisk na zrównoważony rozwój, różnorodność i inkluzywność, a także wpływ na społeczności. Szeroki zakres działalności firmy obejmuje zespoły pracujące w finansach, ochronie zdrowia, konsultingu i powiązanych usługach.
Starszy specjalista ds. organizacji wydarzeń — praca hybrydowa, Toronto
Kieruj złożonymi wydarzeniami dla doradców i pracowników biznesu finansowego Sun Life. Odpowiadaj za międzynarodową logistykę, dostawców, budżety, interesariuszy i technologie eventowe — od planowania po analizę wyników.
Kanada60 000 $ – 97 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: francuskiWydarzeniaOpis
- Podleganie menedżerowi ds. wydarzeń
- Kierowanie planowaniem i realizacją wydarzeń dla doradców i pracowników o średnim lub wysokim stopniu złożoności
- Koordynowanie wydarzeń międzynarodowych, krajowych spotkań inauguracyjnych, roadshow, konferencji edukacyjnych i wielodniowych spotkań
- Tworzenie wraz z partnerami biznesowymi agend programów, planów projektów, kluczowych komunikatów i doświadczeń uczestników
- Zarządzanie powiązanymi strumieniami prac związanych z wydarzeniami od wstępnego planowania przez realizację po zamknięcie
- Nadzorowanie tworzenia materiałów kreatywnych, komunikacji z uczestnikami, rejestracji, podróży, upominków, cateringu, miejsc siedzących, list zakwaterowania, transportu, lokalizacji i działań na miejscu wydarzenia
- Zarządzanie wynikami dostawców, umowami, zakupami, dokumentacją ubezpieczeniową, fakturami, budżetami i ocenami po wydarzeniach
- Ocenianie, rekomendowanie, wyszukiwanie, kontraktowanie i zarządzanie destynacjami, hotelami, lokalizacjami i dostawcami
- Monitorowanie złożonych budżetów, prognoz, wartości rzeczywistych, rozliczeń memoriałowych, możliwości oszczędności, raportowania miesięcznego, akredytacji CE i raportowania podatkowego
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla partnerów biznesowych, zespołów projektowych, działów wewnętrznych i dostawców zewnętrznych
- Kierowanie członkami zespołu projektowego i radzenie sobie w trudnych sytuacjach
- Wspieranie tworzenia stron internetowych, rejestracji, strategii kreatywnych i komunikacyjnych, list zaproszonych, list laureatów oraz komunikatów dla uczestników
- Zapewnianie zgodności z zasadami firmy oraz standardami dostępności, różnorodności i inkluzji, prywatności, ryzyka, zakupów, regulacji, marki i branży
- Tworzenie i wspieranie planów awaryjnych oraz procedur eskalacji
- Zarządzanie technologią wydarzeń, systemami rejestracji, komunikacją z uczestnikami, aplikacjami mobilnymi lub Attendee Hub, raportowaniem, narzędziami wirtualnymi i hybrydowymi oraz analizą po wydarzeniach
- Przeprowadzanie przeglądów po wydarzeniach, ocena danych, dokumentowanie wniosków i rekomendowanie usprawnień
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub dyplom college’u w pokrewnej dziedzinie
- Co najmniej 10 lat doświadczenia w prowadzeniu lub wspieraniu wieloaspektowych, złożonych wydarzeń wirtualnych i stacjonarnych
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w prowadzeniu wydarzeń międzynarodowych
- Znajomość języka angielskiego i francuskiego będzie dodatkowym atutem
- Certyfikat Certified Meeting Professional (CMP) będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami będzie dodatkowym atutem
- Biegła znajomość narzędzi Microsoft Office, w tym Worda i PowerPointa
- Zaawansowane umiejętności technologiczne, w tym znajomość Excela
- Doświadczenie w pracy z Cvent i Attendee Hub będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami w okresach wzmożonej liczby wydarzeń
- Gotowość do podróży służbowych do 20% czasu pracy
- Miejsce zamieszkania w promieniu 150 km od międzynarodowego lotniska
- Wymagany ważny paszport
Benefity
- Przyjazna, współpracująca i inkluzywna kultura pracy
- Współpracujące i interaktywne środowisko zespołowe
- Możliwość współtworzenia doświadczeń cyfrowych
- Wspólne wartości, praca zespołowa oraz zachęta do rozwoju i osiągania celów
- Elastyczny hybrydowy model pracy biurowej i wirtualnej
- Plany motywacyjne dla uprawnionych pracowników, z uznaniowymi wypłatami zależnymi od indywidualnych wyników i wyników firmy
- Dostosowanie procesu aplikowania dla kandydatów z niepełnosprawnościami
- Ogłoszenia o pracę w alternatywnych formatach dostępne na życzenie