Sun Life는 캐나다 토론토에 본사를 둔 글로벌 금융 서비스 기업입니다. 1865년에 설립되었으며 개인, 기업 및 기관을 대상으로 보험, 투자, 재무 자문, 자산 관리, 건강 서비스 및 자산운용 솔루션을 제공합니다. Sun Life는 북미, 아시아 및 유럽 전역에서 사업을 운영하며 금융 서비스와 건강 관련 서비스를 결합하는 동시에 지속가능성, 다양성과 포용성, 지역사회에 미치는 영향을 중시합니다. 폭넓은 사업을 바탕으로 금융, 의료, 컨설팅 및 관련 서비스 분야에서 활동하는 팀을 지원합니다.
시니어 이벤트 플래너 - 토론토 하이브리드 근무
Sun Life의 금융 서비스 사업을 위해 복잡한 자문가 및 직원 행사를 주도합니다. 기획부터 행사 후 분석까지 국제 물류, 공급업체, 예산, 이해관계자 및 이벤트 기술을 총괄합니다.
설명
- 이벤트 매니저에게 보고
- 중간에서 높은 수준의 복잡성을 지닌 자문가 및 직원 행사의 기획과 진행을 주도
- 국제 행사, 전국 킥오프, 로드쇼, 교육 콘퍼런스 및 여러 날에 걸친 회의를 조정
- 비즈니스 파트너와 함께 프로그램 의제, 프로젝트 계획, 핵심 메시지 및 참석자 경험을 수립
- 초기 기획부터 실행과 종료까지 서로 연계된 행사 업무 흐름을 관리
- 크리에이티브 개발, 참석자 커뮤니케이션, 등록, 출장, 선물, 케이터링, 좌석 배치, 객실 배정 목록, 교통, 행사장 및 현장 운영을 감독
- 공급업체 성과, 계약, 조달, 보험 기록, 청구서, 예산 및 행사 후 평가를 관리
- 개최지, 호텔, 행사장 및 공급업체를 평가하고 추천하며 발굴·계약·관리
- 복잡한 예산, 예측, 실제 지출, 미지급 비용, 절감 기회, 월간 보고, 평생교육 인증 및 세무 보고를 추적
- 비즈니스 파트너, 프로젝트 팀, 내부 부서 및 외부 공급업체의 주요 연락 담당자 역할 수행
- 프로젝트 팀원을 이끌고 어려운 상황을 처리
- 웹사이트 개발, 등록, 크리에이티브 및 커뮤니케이션 전략, 초대 명단, 수상자 및 참석자 메시지를 지원
- 회사 정책과 접근성, 포용성, 개인정보 보호, 위험 관리, 조달, 규제, 브랜드 및 업계 표준을 준수
- 비상 계획과 에스컬레이션 절차를 수립하고 지원
- 이벤트 기술, 등록 시스템, 참석자 커뮤니케이션, 모바일 앱 또는 Attendee Hub, 보고서, 가상 또는 하이브리드 도구 및 행사 후 분석을 관리
- 행사 후 검토를 진행하고 행사 데이터를 평가하며 교훈을 문서화하고 개선 사항을 제안
지원 자격
- 관련 분야의 대학교 학위 또는 전문대학 졸업장
- 다양하고 복잡한 가상 및 대면 행사를 이끌거나 지원한 경력 10년 이상
- 국제 행사를 이끈 경력 5년 이상
- 영어와 프랑스어 이중 언어 능력 보유자 우대
- Certified Meeting Professional(CMP) 자격 보유자 우대
- 프로젝트 관리 경험 보유자 우대
- Word와 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 도구 활용 능력
- Excel을 포함한 고급 기술 역량
- Cvent 및 Attendee Hub 사용 경험 보유자 우대
- 행사 성수기에는 정규 근무시간 외에도 근무 가능
- 최대 20% 출장 가능
- 국제공항에서 150km 이내 거주
- 유효한 여권 필수
복리후생
- 우호적이고 협력적이며 포용적인 직장 문화
- 협력적이고 상호작용이 활발한 팀 환경
- 디지털 경험 개발에 참여할 기회
- 공유된 가치관, 팀워크, 성장과 성취를 장려하는 문화
- 사무실 근무와 가상 근무를 지원하는 유연한 하이브리드 근무
- 자격 요건을 충족하는 직원을 위한 인센티브 제도. 개인 및 회사 성과에 따라 재량으로 지급
- 장애가 있는 지원자를 위한 지원 절차 편의 제공
- 요청 시 대체 형식의 채용 공고 제공