Sun Life
Sun Life
Sun Life este o companie globală de servicii financiare cu sediul în Toronto, Canada. Înființată în 1865, compania oferă soluții de asigurare, investiții, consultanță financiară, administrarea averii, servicii de sănătate și administrarea activelor pentru persoane fizice, companii și instituții. Sun Life operează în America de Nord, Asia și Europa, combinând serviciile financiare cu oferte axate pe sănătate și punând accent pe sustenabilitate, diversitate și incluziune, precum și pe impactul asupra comunității. Gama sa largă de activități sprijină echipe care lucrează în domeniul financiar, al asistenței medicale, al consultanței și al serviciilor conexe.

Planificator senior de evenimente - Toronto, regim hibrid

Coordonează evenimente complexe pentru consilieri și angajați în cadrul diviziei de servicii financiare a Sun Life. Supervizează logistica internațională, furnizorii, bugetele, părțile interesate și tehnologia evenimentelor, de la planificare până la analiza post-eveniment.

Descriere

  • Raportează Managerului de evenimente
  • Coordonează planificarea și desfășurarea evenimentelor pentru consilieri și angajați, cu complexitate medie până la ridicată
  • Coordonează evenimente internaționale, lansări naționale, turnee, conferințe educaționale și întâlniri de mai multe zile
  • Elaborează agende de program, planuri de proiect, mesaje-cheie și experiențe pentru participanți împreună cu partenerii de afaceri
  • Gestionează fluxurile de lucru interconectate ale evenimentelor, de la planificarea inițială până la execuție și închidere
  • Supervizează dezvoltarea creativă, comunicarea cu participanții, înscrierile, călătoriile, cadourile, serviciile de catering, repartizarea locurilor, listele de camere, transportul, locațiile și operațiunile la fața locului
  • Gestionează performanța furnizorilor, contractele, achizițiile, evidențele de asigurare, facturile, bugetele și evaluările post-eveniment
  • Evaluează, recomandă, identifică, contractează și gestionează destinații, hoteluri, locații și furnizori
  • Monitorizează bugete complexe, previziuni, rezultate efective, angajamente, oportunități de economisire, raportări lunare, acreditarea CE și raportarea fiscală
  • Acționează ca principal punct de contact pentru partenerii de afaceri, echipele de proiect, departamentele interne și furnizorii externi
  • Conduce membrii echipei de proiect și gestionează situațiile dificile
  • Oferă sprijin pentru dezvoltarea site-urilor, înscrieri, strategii creative și de comunicare, liste de invitați, destinatari ai premiilor și mesaje pentru participanți
  • Menține conformitatea cu politicile companiei și cu standardele de accesibilitate, incluziune, confidențialitate, risc, achiziții, reglementare, brand și industrie
  • Elaborează și sprijină planuri de continuitate și proceduri de escaladare
  • Gestionează tehnologia evenimentelor, sistemele de înscriere, comunicarea cu participanții, aplicațiile mobile sau Attendee Hub, raportarea, instrumentele virtuale sau hibride și analizele post-eveniment
  • Realizează evaluări post-eveniment, analizează datele evenimentului, documentează lecțiile învățate și recomandă îmbunătățiri

Cerințe

  • Diplomă universitară sau diplomă de colegiu într-un domeniu relevant
  • Cel puțin 10 ani de experiență în coordonarea sau sprijinirea unor evenimente virtuale și în persoană, complexe și cu multiple componente
  • Cel puțin cinci ani de experiență în coordonarea evenimentelor internaționale
  • Cunoașterea limbilor engleză și franceză constituie un avantaj
  • Certificarea Certified Meeting Professional (CMP) constituie un avantaj
  • Experiența în managementul proiectelor constituie un avantaj
  • Cunoștințe bune de utilizare a instrumentelor Microsoft Office, inclusiv Word și PowerPoint
  • Competențe tehnologice avansate, inclusiv Excel
  • Experiența cu Cvent și Attendee Hub constituie un avantaj
  • Disponibilitate pentru lucru în afara programului obișnuit în perioadele de vârf ale evenimentelor
  • Disponibilitate pentru deplasări de până la 20% din timp
  • Domiciliul în raza de 150 km de un aeroport internațional
  • Este necesar un pașaport valabil

Beneficii

  • Cultură organizațională prietenoasă, colaborativă și incluzivă
  • Mediu de echipă colaborativ și interactiv
  • Oportunități de a contribui la dezvoltarea experiențelor digitale
  • Valori comune, lucru în echipă și încurajarea dezvoltării și performanței
  • Flexibilitate pentru lucrul hibrid, la birou și virtual
  • Planuri de stimulente pentru angajații eligibili, cu plăți discreționare bazate pe performanța individuală și a companiei
  • Adaptări ale procesului de candidatură pentru candidații cu dizabilități
  • Anunțuri de angajare în formate alternative disponibile la cerere

Locuri de muncă similare

Trane Technologies

Senior Executive Assistant, Digital Leadership

Trane Technologies

Support Trane Technologies’ Digital leadership team by coordinating executive schedules, travel, meetings, communications, and procurement. The role covers leaders across the United States and requires on-site work in White Bear Lake, Minnesota, Monday through Thursday.

Deschide
GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Deschide