Sun Life
Sun Life
Sun Life ialah sebuah syarikat perkhidmatan kewangan global yang beribu pejabat di Toronto, Kanada. Ditubuhkan pada tahun 1865, syarikat ini menyediakan penyelesaian insurans, pelaburan, nasihat kewangan, kekayaan, kesihatan dan pengurusan aset untuk individu, perniagaan serta institusi. Sun Life beroperasi di seluruh Amerika Utara, Asia dan Eropah, dengan menggabungkan perkhidmatan kewangan dan tawaran berfokuskan kesihatan sambil menekankan kelestarian, kepelbagaian dan keterangkuman serta impak kepada komuniti. Perniagaannya yang luas menyokong pasukan yang bekerja dalam bidang kewangan, penjagaan kesihatan, perundingan dan perkhidmatan berkaitan.

Perencana Acara Senior - Hibrida Toronto

Memimpin acara kompleks bagi penasihat dan karyawan untuk bisnis jasa keuangan Sun Life. Mengawasi logistik internasional, pemasok, anggaran, pemangku kepentingan, dan teknologi acara dari perencanaan hingga analisis setelah acara.

Deskripsi

  • Melapor kepada Manajer Acara
  • Mengarahkan perencanaan dan pelaksanaan acara penasihat dan karyawan dengan kompleksitas menengah hingga tinggi
  • Mengoordinasikan acara internasional, kick-off nasional, roadshow, konferensi edukasi, dan rapat selama beberapa hari
  • Menyusun agenda program, rencana proyek, pesan utama, dan pengalaman peserta bersama mitra bisnis
  • Mengelola alur kerja acara yang saling terhubung sejak perencanaan awal hingga pelaksanaan dan penutupan
  • Mengawasi pengembangan kreatif, komunikasi peserta, pendaftaran, perjalanan, pemberian hadiah, katering, pengaturan tempat duduk, daftar kamar, transportasi, lokasi acara, dan operasional di lokasi
  • Mengelola kinerja pemasok, kontrak, pengadaan, catatan asuransi, faktur, anggaran, dan evaluasi setelah acara
  • Mengevaluasi, merekomendasikan, mencari, membuat kontrak, dan mengelola destinasi, hotel, lokasi acara, dan pemasok
  • Melacak anggaran kompleks, prakiraan, realisasi, akrual, peluang penghematan, pelaporan bulanan, akreditasi CE, dan pelaporan pajak
  • Menjadi kontak utama bagi mitra bisnis, tim proyek, departemen internal, dan pemasok eksternal
  • Memimpin anggota tim proyek dan menangani situasi yang menantang
  • Mendukung pengembangan situs web, pendaftaran, strategi kreatif dan komunikasi, daftar undangan, penerima penghargaan, dan pesan kepada peserta
  • Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta standar aksesibilitas, inklusi, privasi, risiko, pengadaan, regulasi, merek, dan industri
  • Membuat dan mendukung rencana kontingensi serta prosedur eskalasi
  • Mengelola teknologi acara, sistem pendaftaran, komunikasi peserta, aplikasi seluler atau Attendee Hub, pelaporan, alat virtual atau hibrida, dan analitik setelah acara
  • Melakukan tinjauan setelah acara, menilai data acara, mendokumentasikan pembelajaran, dan merekomendasikan perbaikan

Persyaratan

  • Gelar universitas atau diploma perguruan tinggi dalam bidang terkait
  • Setidaknya 10 tahun pengalaman memimpin atau mendukung acara virtual dan tatap muka yang beragam dan kompleks
  • Setidaknya lima tahun pengalaman memimpin acara internasional
  • Kemampuan dwibahasa Inggris-Prancis menjadi nilai tambah
  • Sertifikasi Certified Meeting Professional (CMP) menjadi nilai tambah
  • Pengalaman manajemen proyek menjadi nilai tambah
  • Mahir menggunakan perangkat Microsoft Office, termasuk Word dan PowerPoint
  • Keterampilan teknologi tingkat lanjut, termasuk Excel
  • Pengalaman menggunakan Cvent dan Attendee Hub menjadi nilai tambah
  • Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler selama periode puncak acara
  • Bersedia melakukan perjalanan hingga 20%
  • Bertempat tinggal dalam radius 150 km dari bandara internasional
  • Paspor yang masih berlaku diwajibkan

Tunjangan

  • Budaya kerja yang ramah, kolaboratif, dan inklusif
  • Lingkungan tim yang kolaboratif dan interaktif
  • Kesempatan untuk membantu mengembangkan pengalaman digital
  • Nilai-nilai bersama, kerja tim, serta dorongan untuk berkembang dan meraih pencapaian
  • Fleksibilitas hibrida untuk pekerjaan berbasis kantor dan virtual
  • Rencana insentif bagi karyawan yang memenuhi syarat, dengan pembayaran diskresioner berdasarkan kinerja individu dan perusahaan
  • Akomodasi lamaran bagi kandidat penyandang disabilitas
  • Lowongan kerja dalam format alternatif tersedia berdasarkan permintaan

Lowongan Terkait

Nexer Tech Talent

Pengembang Perangkat Lunak Tertanam – Sistem Kontrol

Nexer Tech Talent

Menganalisis, memecahkan masalah, dan mengembangkan sistem kontrol untuk pelanggan manufaktur, serta menguji solusi pada produk fisik. Peran konsultasi penuh waktu dengan pengaturan kerja hibrida ini berlokasi di Swedia dan berfokus pada pengembangan perangkat lunak tertanam.

Buka