Sun Life 是一家总部位于加拿大多伦多的全球金融服务公司。公司成立于 1865 年，为个人、企业和机构提供保险、投资、财务建议、财富管理、健康服务和资产管理解决方案。Sun Life 的业务遍及北美、亚洲和欧洲，将金融服务与健康领域的业务相结合，同时重视可持续发展、多元化与包容性以及社区影响力。其广泛的业务支持金融、医疗保健、咨询及相关服务领域的团队开展工作。
高级活动策划专员——多伦多混合办公
为永明金融的金融服务业务牵头策划复杂的顾问及员工活动。负责从规划到活动后分析的国际物流、供应商、预算、利益相关者和活动技术管理。
描述
- 向活动经理汇报
- 负责中高复杂度顾问及员工活动的规划与执行
- 协调国际活动、全国启动会、巡回路演、教育会议及多日会议
- 与业务合作伙伴共同制定活动议程、项目计划、关键信息和参会者体验
- 管理从初始规划、执行到收尾的相互关联的活动工作流
- 监督创意开发、参会者沟通、注册、差旅、礼品、餐饮、座席、住宿名单、交通、场地及现场运营
- 管理供应商绩效、合同、采购、保险记录、发票、预算及活动后评估
- 评估、推荐、寻找、签约并管理目的地、酒店、场地和供应商
- 跟踪复杂预算、预测、实际支出、应计费用、节省机会、月度报告、继续教育认证及税务报告
- 作为业务合作伙伴、项目团队、内部部门和外部供应商的主要联系人
- 带领项目团队成员并处理具有挑战性的情况
- 支持网站开发、注册、创意及沟通策略、受邀者名单、获奖者和参会者信息传达
- 确保遵守公司政策以及无障碍、包容性、隐私、风险、采购、监管、品牌和行业标准
- 制定并支持应急计划和升级流程
- 管理活动技术、注册系统、参会者沟通、移动应用或Attendee Hub、报告、虚拟或混合活动工具及活动后分析
- 开展活动后复盘，评估活动数据，记录经验教训并提出改进建议
任职要求
- 相关专业的大学学位或大专文凭
- 至少10年领导或支持多方面、复杂的线上及线下活动的经验
- 至少5年领导国际活动的经验
- 具备英法双语能力者优先
- 拥有专业会议策划师（CMP）认证者优先
- 具备项目管理经验者优先
- 熟练使用Microsoft Office工具，包括Word和PowerPoint
- 具备高级技术技能，包括Excel
- 具备Cvent和Attendee Hub使用经验者优先
- 在活动高峰期可接受正常工作时间以外的工作安排
- 愿意出差，出差比例最高为20%
- 居住地距离国际机场不超过150公里
- 需要持有有效护照
福利待遇
- 友好、协作且包容的工作文化
- 协作、互动的团队环境
- 有机会参与数字体验开发
- 秉持共同价值观，重视团队合作并鼓励成长与成就
- 灵活的混合办公安排，支持办公室及虚拟办公
- 符合条件的员工可参加激励计划，具体酌情支付金额取决于个人及公司绩效
- 为残障候选人提供申请便利
- 可应要求提供其他格式的职位信息