LogoFresh Jobs Ahead
Sun Life
Sun Life
Sponsor for H1B-visumFinansRådgivningSundhedsvæsen
Sun Life er en global virksomhed inden for finansielle tjenester med hovedkontor i Toronto, Canada. Virksomheden blev grundlagt i 1865 og tilbyder forsikring, investering, finansiel rådgivning samt løsninger inden for formueforvaltning, sundhed og kapitalforvaltning til privatpersoner, virksomheder og institutioner. Sun Life har aktiviteter i Nordamerika, Asien og Europa og kombinerer finansielle tjenester med sundhedsrelaterede tilbud med fokus på bæredygtighed, mangfoldighed og inklusion samt samfundsengagement. Den brede forretning understøtter teams inden for finans, sundhedsvæsen, rådgivning og beslægtede tjenester.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior eventplanlægger – Toronto, hybrid

Led komplekse rådgiver- og medarbejderarrangementer for Sun Lifes finansielle virksomhed. Hav ansvar for international logistik, leverandører, budgetter, interessenter og eventteknologi fra planlægning til analyse efter arrangementet.

CACanada
60.000 $ – 97.000 $ / år
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskArrangementer

Beskrivelse

  • Referér til eventchefen
  • Led planlægningen og leveringen af rådgiver- og medarbejderarrangementer med mellem til høj kompleksitet
  • Koordinér internationale arrangementer, nationale kickoffs, roadshows, uddannelseskonferencer og flerdagesmøder
  • Udarbejd programagendaer, projektplaner, hovedbudskaber og deltageroplevelser sammen med forretningspartnere
  • Håndtér sammenhængende eventarbejdsstrømme fra den indledende planlægning gennem eksekvering og afslutning
  • Overvåg kreativ udvikling, deltagerkommunikation, registrering, rejser, gaver, catering, siddepladser, værelseslister, transport, venues og drift på stedet
  • Håndtér leverandørernes resultater, kontrakter, indkøb, forsikringsdokumenter, fakturaer, budgetter og evalueringer efter arrangementer
  • Evaluér, anbefal, indhent tilbud på, indgå aftaler om og administrér destinationer, hoteller, venues og leverandører
  • Følg komplekse budgetter, prognoser, faktiske tal, periodiseringer, besparelsesmuligheder, månedsrapportering, CE-akkreditering og skatterapportering
  • Vær primær kontakt for forretningspartnere, projektteams, interne afdelinger og eksterne leverandører
  • Led projektmedlemmer og håndtér udfordrende situationer
  • Understøt udvikling af websites, registrering, kreative strategier og kommunikationsstrategier, invitationslister, prismodtagere og deltagerkommunikation
  • Sikr overholdelse af virksomhedens politikker samt standarder for tilgængelighed, inklusion, privatliv, risiko, indkøb, regulering, brand og branche
  • Udarbejd og understøt beredskabsplaner og eskaleringsprocedurer
  • Administrér eventteknologi, registreringssystemer, deltagerkommunikation, mobilapps eller Attendee Hub, rapportering, virtuelle eller hybride værktøjer og analyser efter arrangementer
  • Gennemfør evalueringer efter arrangementer, analysér eventdata, dokumentér læring og anbefal forbedringer

Krav

  • Universitetsgrad eller erhvervsakademiuddannelse inden for et relevant område
  • Mindst 10 års erfaring med at lede eller understøtte alsidige og komplekse virtuelle arrangementer og arrangementer på stedet
  • Mindst fem års erfaring med at lede internationale arrangementer
  • Engelsk-fransk tosprogethed er en fordel
  • Certificeringen Certified Meeting Professional (CMP) er en fordel
  • Erfaring med projektledelse er en fordel
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder Word og PowerPoint
  • Avancerede teknologifærdigheder, herunder Excel
  • Erfaring med Cvent og Attendee Hub er en fordel
  • Mulighed for at arbejde uden for normal arbejdstid i perioder med mange arrangementer
  • Villighed til at rejse op til 20 procent
  • Bopæl inden for 150 km fra en international lufthavn
  • Gyldigt pas kræves

Fordele

  • Venlig, samarbejdsorienteret og inkluderende arbejdskultur
  • Samarbejdsorienteret og interaktivt teammiljø
  • Muligheder for at bidrage til udviklingen af digitale oplevelser
  • Fælles værdier, teamwork og opmuntring til udvikling og resultater
  • Hybrid fleksibilitet til kontorbaseret og virtuelt arbejde
  • Incitamentsordninger for berettigede medarbejdere med skønsmæssige udbetalinger baseret på individuel og virksomhedens præstation
  • Tilpasninger i ansøgningsprocessen for kandidater med handicap
  • Jobopslag i alternative formater fås efter anmodning

Relaterede job