Sun Life là công ty dịch vụ tài chính toàn cầu có trụ sở tại Toronto, Canada. Được thành lập vào năm 1865, công ty cung cấp các giải pháp bảo hiểm, đầu tư, tư vấn tài chính, quản lý tài sản, dịch vụ sức khỏe và quản lý tài sản cho cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức. Sun Life hoạt động tại Bắc Mỹ, châu Á và châu Âu, kết hợp các dịch vụ tài chính với những giải pháp tập trung vào sức khỏe, đồng thời chú trọng đến tính bền vững, sự đa dạng và hòa nhập cũng như đóng góp cho cộng đồng. Phạm vi hoạt động rộng lớn của công ty hỗ trợ các đội ngũ làm việc trong lĩnh vực tài chính, chăm sóc sức khỏe, tư vấn và các dịch vụ liên quan.
Chuyên viên cấp cao phụ trách sự kiện - Làm việc kết hợp tại Toronto
Dẫn dắt các sự kiện phức tạp dành cho cố vấn và nhân viên của hoạt động kinh doanh dịch vụ tài chính Sun Life. Quản lý hậu cần quốc tế, nhà cung cấp, ngân sách, các bên liên quan và công nghệ sự kiện từ khâu lập kế hoạch đến phân tích sau sự kiện.
Canada60.000 $ – 97.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng PhápSự kiệnMô tả
- Báo cáo cho Quản lý Sự kiện
- Chỉ đạo việc lập kế hoạch và triển khai các sự kiện dành cho cố vấn và nhân viên có mức độ phức tạp từ trung bình đến cao
- Điều phối các sự kiện quốc tế, chương trình khởi động toàn quốc, roadshow, hội nghị đào tạo và các cuộc họp kéo dài nhiều ngày
- Xây dựng chương trình nghị sự, kế hoạch dự án, thông điệp chính và trải nghiệm người tham dự cùng các đối tác kinh doanh
- Quản lý các luồng công việc sự kiện có mối liên kết với nhau từ giai đoạn lập kế hoạch ban đầu đến triển khai và hoàn tất
- Giám sát hoạt động phát triển sáng tạo, truyền thông với người tham dự, đăng ký, đi lại, quà tặng, dịch vụ ăn uống, sắp xếp chỗ ngồi, danh sách phân phòng, vận chuyển, địa điểm và hoạt động tại chỗ
- Quản lý hiệu suất nhà cung cấp, hợp đồng, mua sắm, hồ sơ bảo hiểm, hóa đơn, ngân sách và đánh giá sau sự kiện
- Đánh giá, đề xuất, tìm kiếm, ký hợp đồng và quản lý điểm đến, khách sạn, địa điểm và nhà cung cấp
- Theo dõi ngân sách phức tạp, dự báo, số liệu thực tế, khoản trích trước, cơ hội tiết kiệm, báo cáo hàng tháng, công nhận tín chỉ giáo dục thường xuyên và báo cáo thuế
- Là đầu mối liên hệ chính với các đối tác kinh doanh, nhóm dự án, phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài
- Dẫn dắt các thành viên nhóm dự án và xử lý các tình huống khó khăn
- Hỗ trợ phát triển website, đăng ký, chiến lược sáng tạo và truyền thông, danh sách khách mời, người nhận giải thưởng và thông điệp dành cho người tham dự
- Duy trì sự tuân thủ các chính sách của công ty cũng như các tiêu chuẩn về khả năng tiếp cận, hòa nhập, quyền riêng tư, rủi ro, mua sắm, pháp lý, thương hiệu và ngành
- Xây dựng và hỗ trợ các kế hoạch dự phòng cũng như quy trình xử lý leo thang
- Quản lý công nghệ sự kiện, hệ thống đăng ký, truyền thông với người tham dự, ứng dụng di động hoặc Attendee Hub, báo cáo, công cụ trực tuyến hoặc kết hợp và phân tích sau sự kiện
- Thực hiện đánh giá sau sự kiện, phân tích dữ liệu sự kiện, ghi nhận bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến
Yêu cầu
- Bằng đại học hoặc bằng cao đẳng trong lĩnh vực liên quan
- Ít nhất 10 năm kinh nghiệm dẫn dắt hoặc hỗ trợ các sự kiện trực tuyến và trực tiếp đa dạng, phức tạp
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm dẫn dắt các sự kiện quốc tế
- Biết tiếng Anh và tiếng Pháp là một lợi thế
- Có chứng chỉ Certified Meeting Professional (CMP) là một lợi thế
- Có kinh nghiệm quản lý dự án là một lợi thế
- Thành thạo các công cụ Microsoft Office, bao gồm Word và PowerPoint
- Kỹ năng công nghệ nâng cao, bao gồm Excel
- Có kinh nghiệm với Cvent và Attendee Hub là một lợi thế
- Có thể làm việc ngoài giờ hành chính trong các giai đoạn cao điểm của sự kiện
- Sẵn sàng đi công tác tối đa 20% thời gian
- Cư trú trong phạm vi 150 km từ một sân bay quốc tế
- Yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực
Phúc lợi
- Văn hóa nơi làm việc thân thiện, hợp tác và hòa nhập
- Môi trường làm việc nhóm tương tác và hợp tác
- Cơ hội tham gia phát triển các trải nghiệm số
- Các giá trị chung, tinh thần làm việc nhóm và sự khuyến khích phát triển, đạt thành tựu
- Tính linh hoạt kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và trực tuyến
- Chương trình khuyến khích dành cho nhân viên đủ điều kiện, với các khoản chi trả tùy ý dựa trên kết quả cá nhân và kết quả của công ty
- Hỗ trợ điều chỉnh quy trình ứng tuyển cho ứng viên khuyết tật
- Có thể cung cấp tin tuyển dụng ở định dạng thay thế theo yêu cầu