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C9 Teams
C9 Teams
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologiePersonalbeschaffung
C9 Teams ist ein KI-gestütztes Unternehmen für Offshore-Recruiting und Managed Staffing, das in den Bereichen Personalvermittlung, Beratung und HR-Technologie tätig ist. Das Unternehmen unterstützt Firmen beim Aufbau remote arbeitender Teams, indem es sie mit geprüften Fachkräften zusammenbringt und den gesamten Prozess von der Auswahl der Kandidatinnen und Kandidaten über das Onboarding bis hin zu Lohnabrechnung, Compliance, Zeiterfassung und Leistungsüberwachung betreut. Die Plattform bietet Echtzeit-Updates zum Einstellungsprozess, während spezialisierte Customer-Success- und Account-Manager die laufenden täglichen Abläufe unterstützen. C9 Teams richtet sich an Unternehmen, die flexibel auf Offshore-Fachkräfte zugreifen und ihre Remote-Belegschaft ganzheitlich verwalten möchten.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Mitarbeiter für Immobilienverwaltung und Empfang

Arbeiten Sie remote als virtuelle Empfangskraft für eine australische Immobilienagentur. Sie verwalten Anrufe, Anfragen, Terminplanung, CRM-Daten, Mieter-Nachfassaktionen und Immobilienverwaltung.

AUAustralienRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Als erste Anlaufstelle der Immobilienagentur fungieren
  • Eingehende Anrufe bearbeiten, den Bedarf der Anrufenden einschätzen und sie mit dem zuständigen Teammitglied verbinden
  • Verpasste Anrufe beantworten, allgemeine Anfragen bearbeiten und ausgehende Anrufe bei Kunden, Mietern und Handwerkern tätigen
  • Detaillierte Nachrichten aufnehmen, Lead-Daten erfassen und Anfragen zur Nachverfolgung dokumentieren
  • Grundlegende Informationen zu Immobilienangeboten, Besichtigungsterminen und Terminen bereitstellen
  • Termine, Immobilienbesichtigungen und Besprechungen organisieren
  • Höfliche, aber bestimmte Nachfassanrufe bei Mietern wegen überfälliger Mieten durchführen
  • Kundenprofile, Anrufprotokolle und Anfragedetails im CRM pflegen
  • Mit Maklern und Immobilienverwaltern koordinieren, um wichtige Informationen weiterzugeben
  • E-Mail-Kommunikation, routinemäßige Dateneingabe und die digitale Ablage von Dateien verwalten

Anforderungen

  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
  • Eine freundliche, souveräne und professionelle Telefonkommunikation
  • Die Fähigkeit, schnell zu lernen und zwischen Anrufen, administrativen Aufgaben und Systemaktualisierungen zu wechseln
  • Hohe Zuverlässigkeit und Integrität beim remote Umgang mit vertraulichen Kundendaten
  • Erfahrung mit PropertyTree ist von großem Vorteil
  • Eine lösungsorientierte, entwicklungsorientierte Einstellung und Offenheit für Feedback
  • Nachgewiesene Fähigkeit, generative KI und Automatisierungstools zur Steigerung der Produktivität, zur Vorbereitung von Kommunikation und zur Optimierung administrativer Aufgaben einzusetzen
  • Erfahrung in der Unterstützung des australischen Immobiliensektors ist von großem Vorteil
  • Frühere Tätigkeit im Empfang, in der Front-Office-Administration oder im telefonischen Kundenservice
  • Zuverlässiger Hochgeschwindigkeits-Internetzugang
  • Eine sichere Arbeitsumgebung zu Hause
  • Verfügbarkeit während der Geschäftszeiten des Bundesstaats Victoria (AEST/AEDT)

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeitsmodell
  • Arbeitsplatz zu Hause
  • Arbeit während der Geschäftszeiten des Bundesstaats Victoria (AEST/AEDT)

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