C9 Teams
C9 Teams
C9 Teams är ett AI-drivet företag inom offshore-rekrytering och bemanning med helhetsansvar, verksamt inom rekrytering, konsulttjänster och HR-teknik. Företaget hjälper verksamheter att bygga distansteam genom att matcha dem med kvalitetssäkrade yrkespersoner och hantera processen från urval av kandidater till introduktion, löneadministration, regelefterlevnad, tidsregistrering och uppföljning av prestationer. Plattformen ger uppdateringar om rekryteringen i realtid, medan dedikerade kund- och framgångsansvariga stöttar den löpande verksamheten i vardagen. C9 Teams är relevant för verksamheter som söker flexibel tillgång till offshore-kompetens och ett heltäckande arbetssätt för hantering av distansarbetsstyrkan.

Administrativ assistent och receptionist inom fastighetsbranschen på distans

Arbeta på distans som virtuell reception för en australisk fastighetsbyrå. Hantera samtal, förfrågningar, schemaläggning, CRM-register, uppföljning med hyresgäster och fastighetsadministration.

Beskrivning

  • Vara fastighetsbyråns första kontaktpunkt
  • Hantera inkommande samtal, bedöma uppringarens behov och koppla dem till rätt teammedlem
  • Ringa tillbaka missade samtal, besvara allmänna förfrågningar och ringa utgående samtal till kunder, hyresgäster och hantverkare
  • Anteckna detaljerade meddelanden, samla in uppgifter om potentiella kunder och dokumentera förfrågningar för uppföljning
  • Ge grundläggande information om objekt, visningstider och bokningar
  • Boka möten, fastighetsvisningar och andra sammanträffanden
  • Genomföra artiga men bestämda uppföljningssamtal med hyresgäster om försenad hyra
  • Underhålla kundprofiler, samtalsregister och uppgifter om förfrågningar i CRM-systemet
  • Samordna med mäklare och fastighetsförvaltare för att vidarebefordra viktig information
  • Hantera e-postkommunikation, rutinmässig dataregistrering och digital filorganisation

Krav

  • Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i engelska
  • Ett vänligt, tryggt och professionellt sätt i telefon
  • Förmåga att snabbt lära sig och växla mellan samtal, administrativt arbete och systemuppdateringar
  • Stor pålitlighet och integritet vid hantering av konfidentiell kundinformation på distans
  • Erfarenhet av PropertyTree är meriterande
  • Ett lösningsorienterat och utvecklingsinriktat arbetssätt samt öppenhet för feedback
  • Dokumenterad förmåga att använda generativ AI och automatiseringsverktyg för att öka produktiviteten, förbereda kommunikation och effektivisera administrativt arbete
  • Erfarenhet av att stödja den australiska fastighetssektorn är meriterande
  • Tidigare arbete inom reception, frontdeskadministration eller telefonbaserad kundservice
  • Tillförlitlig höghastighetsinternetanslutning
  • En säker arbetsmiljö i hemmet
  • Möjlighet att arbeta under viktorianska kontorstider (AEST/AEDT)

Förmåner

  • Arbete på distans
  • Möjlighet att arbeta hemifrån
  • Arbete under viktorianska kontorstider (AEST/AEDT)

Relaterade jobb

FICO

Distanskonsult inom analys I – FICO Scores

FICO

Utveckla prediktiva modeller och beslutsmodeller för FICO:s kunder inom finansiella tjänster världen över. Analysera stora kreditdatamängder och ta fram poängsättningslösningar med statistiska metoder och maskininlärning.

Öppna