C9 Teams
C9 Teams
C9 Teams er et AI-drevet selskap innen offshore-rekruttering og bemanning med helhetsansvar, og tilbyr tjenester innen rekruttering, rådgivning og HR-teknologi. Selskapet hjelper virksomheter med å bygge fjernteam ved å koble dem sammen med kvalitetssikrede fagfolk og håndtere prosessen fra utvelgelse av kandidater til onboarding, lønnsadministrasjon, etterlevelse av regelverk, tidsregistrering og oppfølging av prestasjoner. Plattformen gir oppdateringer om rekrutteringen i sanntid, mens dedikerte kunde- og suksessansvarlige støtter den løpende driften. C9 Teams er relevant for virksomheter som ønsker fleksibel tilgang til offshore-kompetanse og en helhetlig tilnærming til drift av en fjernarbeidsstyrke.

Administrativ assistent og resepsjonist innen eiendomsbransjen på avstand

Jobb hjemmefra som virtuell resepsjon for et australsk eiendomsmeglerfirma. Håndter samtaler, henvendelser, timeplanlegging, CRM-oppføringer, oppfølging av leietakere og eiendomsadministrasjon.

Beskrivelse

  • Være eiendomsmeglerfirmaets første kontaktpunkt
  • Håndtere innkommende samtaler, vurdere innringerens behov og sette dem i kontakt med riktig medarbeider
  • Ringe tilbake ubesvarte samtaler, svare på generelle henvendelser og foreta utgående samtaler til kunder, leietakere og håndverkere
  • Registrere detaljerte beskjeder, samle inn opplysninger om potensielle kunder og dokumentere henvendelser for oppfølging
  • Gi grunnleggende informasjon om eiendommer, visningstider og avtaler
  • Avtale møter, eiendomsvisninger og andre møter
  • Gjennomføre høflige, men bestemte oppfølgingssamtaler med leietakere om forfalt husleie
  • Vedlikeholde kundeprofiler, samtalelogger og opplysninger om henvendelser i CRM-systemet
  • Samordne med eiendomsmeglere og eiendomsforvaltere for å videreformidle viktig informasjon
  • Håndtere e-postkommunikasjon, rutinemessig dataregistrering og organisering av digitale filer

Krav

  • Svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper
  • En varm, trygg og profesjonell fremtoning på telefon
  • Evne til å lære raskt og veksle mellom samtaler, administrativt arbeid og systemoppdateringer
  • Stor pålitelighet og integritet ved håndtering av konfidensiell kundeinformasjon på avstand
  • Erfaring med PropertyTree er en stor fordel
  • En ressurssterk og utviklingsorientert arbeidsmåte samt åpenhet for tilbakemeldinger
  • Dokumentert evne til å bruke generativ AI og automatiseringsverktøy for å forbedre produktiviteten, forberede kommunikasjon og effektivisere administrativt arbeid
  • Erfaring med å støtte den australske eiendomssektoren er en stor fordel
  • Tidligere arbeid innen resepsjon, frontdeskadministrasjon eller telefonbasert kundeservice
  • Pålitelig høyhastighetsinternett
  • Et sikkert arbeidsmiljø hjemme
  • Mulighet til å arbeide i viktoriansk arbeidstid (AEST/AEDT)

Fordeler

  • Arbeid på avstand
  • Mulighet for hjemmekontor
  • Arbeid i viktoriansk arbeidstid (AEST/AEDT)

Relaterte jobber

Advocate Aurora Health

Farmasøytisk informatikkanalytiker – legemiddeloppsett, fjernarbeid

Advocate Aurora Health

Advocate Aurora Health søker en farmasøytisk informatikkanalytiker som skal forbedre legemiddelopplysninger, sikkerhet og arbeidsflyter i hele helseforetaket. Stillingen utformer og evaluerer legemiddeloppsett, analyser og kliniske regler i elektroniske journalsystemer.

Åpne