C9 Teams je podjetje za zaposlovanje na offshore trgih in upravljanje kadrov, ki temelji na umetni inteligenci ter deluje na področju zaposlovanja, svetovanja in kadrovskih tehnologij. Podjetjem pomaga vzpostavljati oddaljene ekipe tako, da jih povezuje s preverjenimi strokovnjaki in upravlja celoten proces – od izbire kandidatov do uvajanja v delo, obračuna plač, zagotavljanja skladnosti, spremljanja delovnega časa in nadzora uspešnosti. Njegova platforma zagotavlja sprotne posodobitve o zaposlovanju, medtem ko namenski vodje za uspeh in skrbniki ključnih strank podpirajo vsakodnevno poslovanje. C9 Teams je namenjen podjetjem, ki iščejo prilagodljiv dostop do offshore talentov in celovit pristop k upravljanju oddaljene delovne sile.
Oddaljeni administrativni asistent in receptor na področju nepremičnin
Delajte na daljavo kot virtualna recepcija avstralske nepremičninske agencije. Upravljali boste klice, poizvedbe, razporede, zapise v CRM, nadaljnje stike z najemniki in administracijo nepremičnin.
Opis
- Bodite prva kontaktna točka nepremičninske agencije
- Obravnavajte dohodne klice, ocenite potrebe klicateljev in jih povežite z ustreznim članom ekipe
- Vračajte zgrešene klice, odgovarjajte na splošne poizvedbe ter opravljajte odhodne klice strankam, najemnikom in izvajalcem
- Zapisujte podrobna sporočila, zbirajte podatke o potencialnih strankah in dokumentirajte poizvedbe za nadaljnjo obravnavo
- Zagotavljajte osnovne informacije o ponudbah, terminih ogledov in sestankih
- Urejajte sestanke, oglede nepremičnin in srečanja
- Opravljajte vljudne, vendar odločne nadaljnje klice z najemniki glede zapadle najemnine
- Vzdržujte profile strank, zapise klicev in podrobnosti poizvedb v CRM-ju
- Usklajujte delo z agenti in upravljavci nepremičnin ter jim posredujte pomembne informacije
- Upravljajte e-poštno komunikacijo, rutinski vnos podatkov in organizacijo digitalnih datotek
Zahteve
- Odlično ustno in pisno sporazumevanje v angleščini
- Topel, samozavesten in profesionalen telefonski nastop
- Sposobnost hitrega učenja pri prehajanju med klici, administrativnim delom in posodabljanjem sistemov
- Visoka zanesljivost in integriteta pri delu na daljavo z zaupnimi podatki strank
- Izkušnje s sistemom PropertyTree so velika prednost
- Prizadeven pristop, usmerjen v razvoj, ter odprtost za povratne informacije
- Dokazana sposobnost uporabe generativne umetne inteligence in orodij za avtomatizacijo za izboljšanje produktivnosti, pripravo komunikacije in poenostavitev administrativnega dela
- Izkušnje s podporo avstralskemu nepremičninskemu sektorju so velika prednost
- Predhodne izkušnje z delom na recepciji, v administraciji na sprejemu ali v telefonsko usmerjeni podpori strankam
- Zanesljiv dostop do hitrega interneta
- Varno delovno okolje doma
- Razpoložljivost v delovnem času zvezne države Viktorija (AEST/AEDT)
Ugodnosti
- Delo na daljavo
- Delo od doma
- Delo v delovnem času zvezne države Viktorija (AEST/AEDT)