C9 Teams
C9 Teams
A C9 Teams é uma empresa de contratação offshore e gestão de equipes impulsionada por IA, que atua nas áreas de recrutamento, consultoria e tecnologia de recursos humanos. A empresa ajuda negócios a formar equipes remotas conectando-os a profissionais avaliados e gerenciando o processo desde a seleção de candidatos até a integração, a folha de pagamento, a conformidade, o controle de horas e o acompanhamento do desempenho. Sua plataforma oferece atualizações de contratação em tempo real, enquanto gerentes dedicados de sucesso e de contas dão suporte contínuo às operações do dia a dia. A C9 Teams é relevante para empresas que buscam acesso flexível a talentos offshore e uma abordagem completa para a gestão de equipes remotas.

Assistente administrativo e recepcionista imobiliário remoto

Trabalhe remotamente como a recepção virtual de uma imobiliária australiana. Gerencie chamadas, consultas, agendamentos, registros no CRM, acompanhamentos de inquilinos e tarefas administrativas de imóveis.

Descrição

  • Atuar como o primeiro ponto de contato da imobiliária
  • Atender chamadas recebidas, avaliar as necessidades de quem liga e conectá-lo ao membro adequado da equipe
  • Retornar chamadas perdidas, responder a consultas gerais e fazer chamadas de saída para clientes, inquilinos e prestadores de serviços
  • Registrar mensagens detalhadas, coletar dados de leads e documentar consultas para acompanhamento
  • Fornecer informações básicas sobre anúncios, horários de visitas e compromissos
  • Agendar compromissos, inspeções de imóveis e reuniões
  • Realizar chamadas de acompanhamento cordiais, mas firmes, com inquilinos sobre aluguéis em atraso
  • Manter perfis de clientes, registros de chamadas e detalhes das consultas no CRM
  • Coordenar-se com agentes e administradores de imóveis para transmitir informações importantes
  • Gerenciar comunicações por e-mail, entrada rotineira de dados e organização de arquivos digitais

Requisitos

  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês
  • Postura ao telefone cordial, segura e profissional
  • Capacidade de aprender rapidamente enquanto alterna entre chamadas, tarefas administrativas e atualizações de sistemas
  • Alta confiabilidade e integridade ao gerenciar informações confidenciais de clientes remotamente
  • Experiência com PropertyTree é altamente desejável
  • Abordagem proativa e orientada ao crescimento, com abertura para feedback
  • Capacidade comprovada de usar ferramentas de IA generativa e automação para melhorar a produtividade, preparar comunicações e otimizar o trabalho administrativo
  • Experiência no setor imobiliário australiano é altamente desejável
  • Experiência anterior em recepção, administração de front desk ou atendimento ao cliente com foco telefônico
  • Acesso confiável à internet de alta velocidade
  • Ambiente seguro para trabalhar de casa
  • Disponibilidade durante o horário comercial de Victoria (AEST/AEDT)

Benefícios

  • Modelo de trabalho remoto
  • Estrutura para trabalho em casa
  • Trabalho durante o horário comercial de Victoria (AEST/AEDT)

Vagas relacionadas

Hamilton Medical

Gerente de contas, ventilação respiratória | Texas e Oklahoma

Hamilton Medical

Liderar as vendas hospitalares de produtos de ventilação respiratória da Hamilton Medical no Texas e em Oklahoma. Gerenciar compras de equipamentos, adoção pelos clientes, instalações, treinamento e pipeline de vendas do território.

Abrir