C9 Teams
C9 Teams
C9 Teams è un’azienda di assunzioni offshore e gestione del personale basata sull’intelligenza artificiale, attiva nei settori del recruiting, della consulenza e della tecnologia per le risorse umane. Aiuta le aziende a creare team da remoto mettendole in contatto con professionisti selezionati e gestendo il processo dalla scelta dei candidati all’inserimento, fino alla gestione delle buste paga, alla conformità, al monitoraggio delle ore e alla supervisione delle prestazioni. La sua piattaforma fornisce aggiornamenti in tempo reale sulle assunzioni, mentre responsabili dedicati del successo e degli account offrono supporto continuo alle operazioni quotidiane. C9 Teams è adatta alle aziende che cercano un accesso flessibile ai talenti offshore e un approccio completo alla gestione della forza lavoro da remoto.

Assistente amministrativo e receptionist immobiliare da remoto

Lavora da remoto come reception virtuale per un’agenzia immobiliare australiana. Gestisci chiamate, richieste, appuntamenti, registri CRM, follow-up con gli inquilini e attività amministrative immobiliari.

Descrizione

  • Essere il primo punto di contatto dell’agenzia immobiliare
  • Gestire le chiamate in entrata, valutare le esigenze di chi chiama e metterlo in contatto con il membro pertinente del team
  • Richiamare le chiamate perse, rispondere alle richieste generali ed effettuare chiamate in uscita a clienti, inquilini e artigiani
  • Registrare messaggi dettagliati, raccogliere i dati dei potenziali clienti e documentare le richieste per il follow-up
  • Fornire informazioni di base sugli annunci, sugli orari delle visite e sugli appuntamenti
  • Organizzare appuntamenti, ispezioni immobiliari e riunioni
  • Effettuare chiamate di follow-up cortesi ma assertive agli inquilini riguardo ai canoni di locazione arretrati
  • Mantenere i profili dei clienti, i registri delle chiamate e i dettagli delle richieste nel CRM
  • Coordinarsi con agenti e property manager per trasmettere informazioni importanti
  • Gestire le comunicazioni via e-mail, l’inserimento ordinario dei dati e l’organizzazione dei file digitali

Requisiti

  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta in inglese
  • Modo di comunicare al telefono cordiale, sicuro e professionale
  • Capacità di apprendere rapidamente alternando chiamate, attività amministrative e aggiornamenti dei sistemi
  • Grande affidabilità e integrità nella gestione da remoto delle informazioni riservate dei clienti
  • L’esperienza con PropertyTree è altamente apprezzata
  • Approccio intraprendente e orientato alla crescita, con apertura al feedback
  • Comprovata capacità di utilizzare strumenti di IA generativa e automazione per migliorare la produttività, preparare comunicazioni e ottimizzare il lavoro amministrativo
  • L’esperienza nel settore immobiliare australiano è altamente apprezzata
  • Precedente esperienza in reception, amministrazione del front office o assistenza clienti telefonica
  • Accesso affidabile a internet ad alta velocità
  • Ambiente sicuro per lavorare da casa
  • Disponibilità durante l’orario lavorativo del Victoria (AEST/AEDT)

Benefit

  • Modalità di lavoro da remoto
  • Organizzazione per il lavoro da casa
  • Lavoro durante l’orario lavorativo del Victoria (AEST/AEDT)

Offerte correlate

Unmind

Talent Partner senior, Londra (ibrido)

Unmind

Guida le assunzioni nell’azienda di tecnologie per la salute mentale di Unmind e contribuisce all’inserimento, alle analisi retributive, all’employer branding e alle iniziative culturali.

Apri
Jerry

Responsabile dei social media Reddit presso Jerry

Jerry

Crea community autentiche su Reddit per la piattaforma di Jerry, basata sull’intelligenza artificiale e dedicata alla gestione della proprietà di un’auto, attraverso contenuti utili, gestione della reputazione e coinvolgimento della community. Trasforma le conversazioni e le opinioni dei proprietari di auto in indicazioni per i team Prodotto e Contenuti.

Apri