Paired
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Paired ist ein strategisches Personalvermittlungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau globaler Teams unterstützt, indem es internationale Fachkräfte sucht, prüft und vorstellt. Die Vermittlung umfasst Positionen von administrativer Unterstützung und Führungsaufgaben bis hin zu Stellen in Marketing, Engineering und Vertrieb. Durch die Übernahme wichtiger Teile des Einstellungsprozesses ermöglicht Paired Unternehmen den Zugang zu qualifizierten internationalen Talenten und unterstützt zugleich ein kosteneffizienteres Wachstum der Belegschaft.

Remote Billing-Spezialist in Kolumbien

Paired sucht eine in Kolumbien ansässige Person für die Remote-Position als Billing-Spezialist zur Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Forderungseinzug und Kundenkontodaten für eine US-amerikanische Anwaltskanzlei.

Beschreibung

  • Erstellen, prüfen und versenden Sie korrekte Rechnungen an Mandanten
  • Überwachen Sie den Zahlungseingang und verfolgen Sie überfällige Beträge nach
  • Nehmen Sie Zahlungen entgegen, organisieren, gleichen und ordnen Sie sie den richtigen Mandantenkonten zu
  • Halten Sie Mandantenkonten und Unterlagen zur Rechnungsunterstützung vollständig und korrekt
  • Untersuchen und lösen Sie Abweichungen bei Rechnungen, nicht zugeordnete Zahlungen und Fragen zu Konten
  • Kommunizieren Sie klar und professionell mit Mandanten über Rechnungen, Zahlungen und offene Beträge
  • Teilen Sie den Fortschritt beim Forderungseinzug und Aktualisierungen zu Konten nach Bedarf
  • Lernen und bedienen Sie die Abrechnungs-, Fallmanagement-, Kommunikations- und Geschäftssysteme der Kanzlei
  • Schützen Sie vertrauliche Mandanten- und Finanzinformationen durch sorgfältigen Umgang
  • Prüfen Sie die Richtigkeit von Rechnungen und stellen Sie diese termingerecht zu
  • Führen Sie konsistente Aufzeichnungen über Zahlungen und offene Salden
  • Halten Sie Informationen zu Mandantenkonten geordnet und aktuell
  • Bearbeiten Sie Fragen und Abweichungen bei der Rechnungsstellung zeitnah und professionell

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung oder einem verwandten Bereich
  • Mittlere oder fortgeschrittene Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Ausgeprägte Genauigkeit beim Umgang mit Finanzinformationen und Aufzeichnungen
  • Starke organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement und konsequentes Nachfassen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten
  • Bereitschaft und Fähigkeit, neue Software zu erlernen und mit mehreren Systemen zu arbeiten
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeiten mit einem mandantenorientierten Ansatz
  • Frühere Erfahrung in der Rechnungsstellung oder Verwaltung in einer Anwaltskanzlei oder im Bereich professioneller Dienstleistungen
  • Erfahrung mit Clio Manage, Lawmatics oder vergleichbarer Software für juristische Rechnungsstellung oder Fallmanagement
  • Praktische Kenntnisse in Microsoft Excel oder Google Sheets
  • Erfahrung in der Unterstützung eines Remote-Teams mit Sitz in den Vereinigten Staaten

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Remote-Arbeitsmodell

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