Paired
Paired
Paired est une entreprise spécialisée dans le recrutement stratégique de talents qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales en recherchant, en évaluant et en présentant des candidats à l’étranger. Ses services de placement couvrent des postes d’assistance administrative et de direction, ainsi que des opportunités dans le marketing, l’ingénierie et les ventes. En prenant en charge des étapes clés du processus de recrutement, Paired vise à donner aux entreprises accès à des talents internationaux qualifiés tout en favorisant une croissance plus rentable de leurs effectifs.

Spécialiste de la facturation à distance en Colombie

Paired recrute un spécialiste de la facturation à distance basé en Colombie pour gérer la facturation, le traitement des paiements, les recouvrements et les dossiers de comptes clients d’un cabinet d’avocats aux États-Unis.

Description

  • Préparer, vérifier et envoyer des factures exactes aux clients
  • Superviser les efforts de recouvrement et effectuer le suivi des soldes en retard
  • Recevoir, organiser, rapprocher et affecter les paiements aux comptes clients appropriés
  • Tenir à jour des dossiers de comptes clients et des documents justificatifs de facturation complets et exacts
  • Examiner et résoudre les écarts de facturation, les paiements non affectés et les questions relatives aux comptes
  • Communiquer clairement et professionnellement avec les clients au sujet des factures, des paiements et des soldes dus
  • Partager l’avancement des recouvrements et les mises à jour des comptes selon les besoins
  • Apprendre à utiliser et exploiter les systèmes de facturation, de gestion des dossiers, de communication et de gestion du cabinet
  • Protéger les informations confidentielles des clients et les informations financières en les manipulant avec soin
  • Vérifier l’exactitude des factures et les envoyer dans les délais prévus
  • Tenir des registres cohérents des paiements et des soldes impayés
  • Garder les informations des comptes clients organisées et à jour
  • Traiter rapidement et professionnellement les demandes et les écarts de facturation

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en facturation, comptes clients, émission de factures, traitement des paiements ou dans un domaine connexe
  • Maîtrise intermédiaire ou avancée de l’anglais pour les communications écrites et orales
  • Grande attention aux détails dans la gestion des informations et des dossiers financiers
  • Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en suivi
  • Capacité à travailler de manière autonome, à gérer des priorités concurrentes et à respecter les délais
  • Volonté et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels et de travailler avec plusieurs systèmes
  • Compétences en communication professionnelle et approche axée sur le client
  • Expérience préalable en facturation ou en administration dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services professionnels
  • Expérience avec Clio Manage, Lawmatics ou un logiciel comparable de facturation juridique ou de gestion des dossiers
  • Connaissances pratiques de Microsoft Excel ou Google Sheets
  • Expérience du soutien à une équipe à distance basée aux États-Unis

Avantages

  • Salaire compétitif
  • Organisation du travail à distance

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