Paired je spoločnosť zameraná na strategický nábor talentov, ktorá pomáha firmám budovať globálne tímy vyhľadávaním, preverovaním a predstavovaním kandidátov zo zahraničia. Jej sprostredkovateľská činnosť zahŕňa pozície od administratívnej podpory a výkonných funkcií až po príležitosti v marketingu, inžinierstve a predaji. Riadením kľúčových častí náborového procesu sa Paired snaží firmám sprístupniť kvalifikovaných medzinárodných odborníkov a zároveň podporiť nákladovo efektívnejší rast pracovných tímov.
Vzdialený špecialista pre fakturáciu v Kolumbii
Spoločnosť Paired hľadá vzdialeného špecialistu pre fakturáciu so sídlom v Kolumbii, ktorý bude spravovať fakturáciu, spracovanie platieb, vymáhanie pohľadávok a záznamy o klientoch pre právnu kanceláriu v USA.
Popis
- Pripravovať, overovať a odosielať klientom presné faktúry
- Dohliadať na vymáhanie platieb a sledovať omeškané zostatky
- Prijímať, organizovať, zosúlaďovať a priraďovať platby k správnym klientskym účtom
- Udržiavať záznamy o klientskych účtoch a podporné dokumenty k fakturácii úplné a presné
- Preverovať a riešiť nezrovnalosti vo fakturácii, nepriradené platby a otázky týkajúce sa účtov
- Jasne a profesionálne komunikovať s klientmi o faktúrach, platbách a dlžných sumách
- Podľa potreby zdieľať informácie o priebehu vymáhania a aktualizácie účtov
- Naučiť sa používať a obsluhovať fakturačné, prípadové, komunikačné a podnikové systémy kancelárie
- Starostlivým zaobchádzaním chrániť dôverné informácie o klientoch a finančné údaje
- Overovať správnosť faktúr a doručovať ich podľa harmonogramu
- Viesť konzistentné záznamy o platbách a neuhradených zostatkoch
- Udržiavať informácie o klientskych účtoch usporiadané a aktuálne
- Promptne a profesionálne riešiť otázky a nezrovnalosti týkajúce sa fakturácie
Požiadavky
- Aspoň dva roky praxe v oblasti fakturácie, pohľadávok, vystavovania faktúr, spracovania platieb alebo v príbuznej oblasti
- Stredne pokročilá alebo pokročilá znalosť angličtiny na písomnú aj ústnu komunikáciu
- Vysoká miera pozornosti k detailom pri správe finančných informácií a záznamov
- Dobré organizačné schopnosti, time management a schopnosť sledovať úlohy
- Schopnosť pracovať samostatne, riadiť konkurenčné priority a dodržiavať termíny
- Ochota a schopnosť naučiť sa nový softvér a pracovať vo viacerých systémoch
- Profesionálne komunikačné schopnosti a orientácia na klienta
- Predchádzajúce skúsenosti s fakturáciou alebo administratívou v právnej kancelárii či v oblasti profesionálnych služieb
- Skúsenosti so systémami Clio Manage, Lawmatics alebo porovnateľným softvérom na právnu fakturáciu či správu prípadov
- Praktická znalosť programu Microsoft Excel alebo Google Sheets
- Skúsenosti s podporou vzdialeného tímu so sídlom v Spojených štátoch
Benefity
- Konkurenčné platové podmienky
- Možnosť pracovať na diaľku