Paired — компания по стратегическому подбору талантов, которая помогает бизнесу создавать глобальные команды, находя, проверяя и представляя кандидатов из других стран. Компания подбирает специалистов на самые разные должности: от административной поддержки и руководящих позиций до вакансий в маркетинге, инженерии и продажах. Управляя ключевыми этапами процесса найма, Paired помогает компаниям получать доступ к квалифицированным международным специалистам и более экономично развивать штат.
Удалённый специалист по выставлению счетов в Колумбии
Paired ищет специалиста по выставлению счетов, работающего удалённо из Колумбии, для ведения счетов, обработки платежей, взыскания задолженности и записей по клиентским счетам американской юридической фирмы.
Описание
- Подготавливать, проверять и отправлять клиентам точные счета
- Контролировать процесс взыскания платежей и связываться с клиентами по поводу просроченных балансов
- Принимать, организовывать, сверять и распределять платежи по соответствующим клиентским счетам
- Поддерживать полноту и точность записей по клиентским счетам и сопроводительных документов по выставлению счетов
- Выявлять и устранять расхождения в счетах, нераспределённые платежи и вопросы по счетам
- Чётко и профессионально общаться с клиентами по вопросам счетов, платежей и задолженности
- Предоставлять информацию о ходе взыскания задолженности и обновлениях по счетам по мере необходимости
- Освоить и использовать системы фирмы для выставления счетов, управления делами, коммуникации и ведения бизнеса
- Бережно обращаться с конфиденциальной информацией о клиентах и финансах
- Проверять точность счетов и отправлять их в срок
- Вести последовательные записи о платежах и непогашенных балансах
- Поддерживать организованность и актуальность информации о клиентских счетах
- Оперативно и профессионально отвечать на вопросы и устранять расхождения, связанные с выставлением счетов
Требования
- Не менее двух лет опыта в выставлении счетов, работе с дебиторской задолженностью, обработке платежей или смежной сфере
- Средний или продвинутый уровень английского языка для письменного и устного общения
- Высокая внимательность к деталям при работе с финансовой информацией и записями
- Отличные навыки организации, управления временем и последующего контроля
- Способность работать самостоятельно, управлять несколькими приоритетами и соблюдать сроки
- Готовность и способность осваивать новое программное обеспечение и работать в нескольких системах
- Профессиональные навыки общения и ориентация на потребности клиентов
- Предыдущий опыт работы со счетами или административной работы в юридической фирме или сфере профессиональных услуг
- Опыт работы с Clio Manage, Lawmatics или сопоставимым программным обеспечением для юридических счетов или управления делами
- Практические знания Microsoft Excel или Google Sheets
- Опыт поддержки удалённой команды, базирующейся в США
Преимущества
- Конкурентная заработная плата
- Удалённый формат работы