Paired on strateegiline värbamisettevõte, mis aitab ettevõtetel luua rahvusvahelisi meeskondi, otsides, hindades ja tutvustades välismaiseid kandidaate. Ettevõtte värbamisteenused hõlmavad rolle alates haldustööst ja juhtivate ametikohtadeni ning võimalusi turunduse, inseneriteaduse ja müügi valdkonnas. Värbamisprotsessi oluliste etappide haldamise kaudu soovib Paired pakkuda ettevõtetele juurdepääsu kvalifitseeritud rahvusvahelisele talendile ning toetada kulutõhusamat tööjõu kasvu.
Kaugtööna töötav arveldusspetsialist Colombias
Paired otsib Colombias asuvat kaugtööna töötavat arveldusspetsialisti, kes haldaks Ameerika Ühendriikides asuva advokaadibüroo arveldamist, maksete töötlemist, võlgade sissenõudmist ja kliendikontode andmeid.
Kirjeldus
- Koosta, kontrolli ja saada klientidele täpsed arved
- Jälgi maksete sissenõudmist ja võta ühendust tähtaja ületanud saldode asjus
- Võta maksed vastu, korralda, kooskõlasta ja suuna need õigetele kliendikontodele
- Hoia kliendikontode andmed ja arvelduse tugidokumendid täielikud ning täpsed
- Uuri ja lahenda arvelduserinevusi, sidumata makseid ja kontoga seotud küsimusi
- Suhtle klientidega arvete, maksete ja tasumisele kuuluvate saldode teemal selgelt ning professionaalselt
- Jaga vajaduse korral teavet sissenõudmise edenemise ja kontode uuenduste kohta
- Õpi kasutama ning kasuta ettevõtte arvelduse, juhtumikorralduse, suhtluse ja ärisüsteeme
- Kaitse konfidentsiaalset kliendi- ja finantsteavet seda hoolikalt käsitledes
- Kontrolli arvete õigsust ja edasta need õigeaegselt
- Pea maksete ja tasumata saldode kohta järjepidevat arvestust
- Hoia kliendikontode teave korrastatud ja ajakohasena
- Tegele arvelduspäringute ja erinevustega kiiresti ning professionaalselt
Nõuded
- Vähemalt kaheaastane töökogemus arvelduse, saadaolevate arvete, arvete koostamise, maksete töötlemise või seotud valdkonnas
- Kirjalikuks ja suuliseks suhtluseks vajalik inglise keele kesktaseme või edasijõudnud oskus
- Väga täpne tööstiil finantsteabe ja -andmete haldamisel
- Head organiseerimis-, ajajuhtimis- ja järeltegevuste oskused
- Võime töötada iseseisvalt, hallata konkureerivaid prioriteete ja pidada kinni tähtaegadest
- Valmidus ja võime õppida uut tarkvara ning töötada mitmes süsteemis
- Professionaalsed suhtlusoskused ja kliendikeskne lähenemine
- Varasem arvelduse või halduse kogemus advokaadibüroos või professionaalsete teenuste keskkonnas
- Kogemus Clio Manage'i, Lawmaticsi või võrreldava juriidilise arvelduse või juhtumikorralduse tarkvaraga
- Microsoft Exceli või Google Sheetsi praktilised teadmised
- Kogemus Ameerika Ühendriikides asuva kaugtöömeeskonna toetamisel
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk
- Kaugtöö võimalus