Paired je společnost zaměřená na strategický nábor talentů, která pomáhá firmám budovat globální týmy vyhledáváním, prověřováním a představováním kandidátů ze zahraničí. Její náborové služby pokrývají pozice od administrativní podpory a vedoucích rolí až po příležitosti v marketingu, inženýrství a prodeji. Správou klíčových částí náborového procesu umožňuje Paired firmám získat přístup ke kvalifikovaným mezinárodním talentům a nákladově efektivněji rozvíjet pracovní týmy.
Vzdálený specialista fakturace v Kolumbii
Paired hledá specialistu z Kolumbie na vzdálenou správu fakturace, zpracování plateb, vymáhání pohledávek a evidenci klientských účtů pro americkou advokátní kancelář.
Popis
- Připravovat, kontrolovat a odesílat klientům přesné faktury
- Dohlížet na vymáhání plateb a kontaktovat klienty ohledně nezaplacených částek po splatnosti
- Přijímat, organizovat, odsouhlasovat a přiřazovat platby ke správným klientským účtům
- Udržovat záznamy o klientských účtech a podpůrné dokumenty k fakturaci úplné a přesné
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti ve fakturaci, nezaúčtované platby a dotazy k účtům
- Jasně a profesionálně komunikovat s klienty o fakturách, platbách a dlužných částkách
- Podle potřeby sdílet informace o průběhu vymáhání a aktualizace účtů
- Naučit se používat systémy kanceláře pro fakturaci, správu případů, komunikaci a řízení podnikání
- Pečlivým zacházením chránit důvěrné informace o klientech a financích
- Ověřovat správnost faktur a doručovat je podle harmonogramu
- Vést konzistentní záznamy o platbách a neuhrazených zůstatcích
- Udržovat informace o klientských účtech uspořádané a aktuální
- Promptně a profesionálně řešit dotazy a nesrovnalosti související s fakturací
Požadavky
- Nejméně dva roky praxe ve fakturaci, pohledávkách, vystavování faktur, zpracování plateb nebo v příbuzném oboru
- Středně pokročilá nebo pokročilá znalost angličtiny pro písemnou i ústní komunikaci
- Velká pečlivost při práci s finančními informacemi a záznamy
- Silné organizační schopnosti, schopnost řídit čas a důsledně sledovat úkoly
- Schopnost pracovat samostatně, řídit konkurenční priority a dodržovat termíny
- Ochota a schopnost učit se nový software a pracovat v několika systémech
- Profesionální komunikační dovednosti a přístup zaměřený na klienta
- Předchozí zkušenost s fakturací nebo administrativou v advokátní kanceláři či v oblasti profesionálních služeb
- Zkušenost s nástroji Clio Manage, Lawmatics nebo srovnatelným softwarem pro právní fakturaci či správu případů
- Praktická znalost Microsoft Excelu nebo Google Sheets
- Zkušenost s podporou vzdáleného týmu se sídlem ve Spojených státech
Benefity
- Konkurenceschopné platové ohodnocení
- Možnost práce na dálku