Paired е компания за стратегически подбор на таланти, която помага на бизнеса да изгражда глобални екипи чрез намиране, проверка и представяне на кандидати от чужбина. Дейността ѝ по подбор обхваща позиции от административна поддръжка и ръководни длъжности до възможности в маркетинга, инженерството и продажбите. Като управлява ключови части от процеса по наемане, Paired се стреми да осигури на компаниите достъп до квалифицирани международни таланти и същевременно да подпомогне по-рентабилното разрастване на екипите.
Отдалечен специалист по фактуриране в Колумбия
Paired търси специалист по фактуриране, който работи дистанционно от Колумбия, за управление на фактурирането, обработката на плащания, събирането на вземания и клиентските досиета за адвокатска кантора в САЩ.
Описание
- Подготвя, проверява и изпраща точни фактури на клиентите
- Наблюдава събирането на плащания и проследява просрочените задължения
- Получава, организира, съгласува и разпределя плащанията към правилните клиентски сметки
- Поддържа клиентските сметки и придружаващите документи за фактуриране пълни и точни
- Проучва и разрешава несъответствия във фактурирането, неразпределени плащания и въпроси относно сметките
- Общува ясно и професионално с клиентите относно фактури, плащания и дължими суми
- Споделя информация за напредъка по събирането и актуализации на сметките при необходимост
- Научава и използва системите на кантората за фактуриране, управление на дела, комуникация и бизнес операции
- Защитава поверителната информация за клиентите и финансовите данни чрез внимателно боравене
- Проверява точността на фактурите и ги доставя по график
- Поддържа последователни записи на плащанията и непогасените задължения
- Поддържа информацията за клиентските сметки организирана и актуална
- Разглежда запитванията и несъответствията, свързани с фактурирането, бързо и професионално
Изисквания
- Най-малко две години опит във фактуриране, вземания, издаване на фактури, обработка на плащания или сходна област
- Средно или напреднало ниво на английски език за писмена и устна комуникация
- Силно внимание към детайлите при управлението на финансова информация и записи
- Добри организационни умения, управление на времето и способност за проследяване на задачи
- Способност за самостоятелна работа, управление на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове
- Желание и способност за усвояване на нов софтуер и работа с множество системи
- Професионални комуникационни умения и ориентиран към клиента подход
- Предишен опит във фактуриране или администрация в адвокатска кантора или в сферата на професионалните услуги
- Опит с Clio Manage, Lawmatics или сравним софтуер за правно фактуриране или управление на дела
- Практически познания по Microsoft Excel или Google Sheets
- Опит в подпомагането на дистанционен екип със седалище в Съединените щати
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Възможност за дистанционна работа