Paired to firma zajmująca się strategiczną rekrutacją talentów, która pomaga firmom budować globalne zespoły poprzez wyszukiwanie, weryfikowanie i przedstawianie kandydatów z zagranicy. Zakres rekrutacji obejmuje stanowiska od wsparcia administracyjnego i ról kierowniczych po oferty w marketingu, inżynierii i sprzedaży. Zarządzając kluczowymi etapami procesu rekrutacyjnego, Paired pomaga firmom uzyskać dostęp do wykwalifikowanych międzynarodowych specjalistów i bardziej opłacalnie rozwijać zespoły.
Zdalny specjalista ds. rozliczeń w Kolumbii
Paired poszukuje specjalisty z Kolumbii do zdalnej obsługi fakturowania, przetwarzania płatności, windykacji oraz ewidencji kont klientów amerykańskiej kancelarii prawnej.
Opis
- Przygotowywać, weryfikować i wysyłać klientom prawidłowe faktury
- Nadzorować działania związane z windykacją płatności i kontaktować się w sprawie zaległych sald
- Odbierać, porządkować, uzgadniać i przypisywać płatności do właściwych kont klientów
- Dbać o kompletność i dokładność ewidencji kont klientów oraz dokumentów pomocniczych dotyczących rozliczeń
- Badać i rozwiązywać rozbieżności na fakturach, nierozliczone płatności oraz pytania dotyczące kont
- Jasno i profesjonalnie komunikować się z klientami w sprawie faktur, płatności i należnych kwot
- Przekazywać informacje o postępach windykacji i aktualizacjach dotyczących kont zgodnie z potrzebami
- Poznać i obsługiwać systemy kancelarii do fakturowania, zarządzania sprawami, komunikacji i prowadzenia działalności
- Chronić poufne informacje dotyczące klientów i finansów poprzez staranne obchodzenie się z nimi
- Weryfikować poprawność faktur i dostarczać je zgodnie z harmonogramem
- Prowadzić spójną ewidencję płatności i nierozliczonych sald
- Dbać o uporządkowanie i aktualność informacji o kontach klientów
- Szybko i profesjonalnie odpowiadać na pytania oraz rozwiązywać rozbieżności dotyczące rozliczeń
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w rozliczeniach, należnościach, fakturowaniu, obsłudze płatności lub pokrewnej dziedzinie
- Średnia lub zaawansowana znajomość języka angielskiego w komunikacji pisemnej i ustnej
- Duża dbałość o szczegóły podczas pracy z informacjami i dokumentacją finansową
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i monitorowania zadań
- Umiejętność samodzielnej pracy, zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów
- Gotowość i zdolność do nauki nowych programów oraz pracy w wielu systemach
- Profesjonalne umiejętności komunikacyjne i podejście ukierunkowane na klienta
- Wcześniejsze doświadczenie w rozliczeniach lub administracji w kancelarii prawnej albo firmie świadczącej profesjonalne usługi
- Doświadczenie w pracy z Clio Manage, Lawmatics lub porównywalnym oprogramowaniem do rozliczeń prawnych lub zarządzania sprawami
- Praktyczna znajomość programu Microsoft Excel lub Google Sheets
- Doświadczenie we wspieraniu zdalnego zespołu z siedzibą w Stanach Zjednoczonych
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Zdalny tryb pracy