Paired — компанія зі стратегічного підбору талантів, яка допомагає бізнесу створювати глобальні команди, знаходячи, перевіряючи та представляючи кандидатів з інших країн. Компанія підбирає фахівців на різноманітні посади: від адміністративної підтримки й керівних ролей до можливостей у маркетингу, інженерії та продажах. Керуючи ключовими етапами процесу найму, Paired допомагає компаніям отримувати доступ до кваліфікованих міжнародних фахівців і розвивати штат економніше.
Віддалений фахівець із виставлення рахунків у Колумбії
Paired шукає фахівця з Колумбії для віддаленої роботи з виставлення рахунків, обробки платежів, стягнення заборгованості та ведення записів клієнтських рахунків американської юридичної фірми.
Опис
- Готувати, перевіряти та надсилати клієнтам точні рахунки
- Контролювати процес стягнення платежів і нагадувати про прострочені суми
- Приймати, упорядковувати, звіряти та розподіляти платежі на відповідні клієнтські рахунки
- Підтримувати повноту й точність записів клієнтських рахунків і супровідних документів щодо виставлення рахунків
- Досліджувати та усувати розбіжності в рахунках, нерозподілені платежі й запитання щодо рахунків
- Чітко та професійно спілкуватися з клієнтами щодо рахунків, платежів і заборгованості
- За потреби повідомляти про перебіг стягнення заборгованості та оновлення щодо рахунків
- Освоїти та використовувати системи фірми для виставлення рахунків, ведення справ, комунікації та бізнес-операцій
- Дбайливо поводитися з конфіденційною інформацією про клієнтів і фінанси
- Перевіряти точність рахунків і надсилати їх за графіком
- Вести послідовні записи про платежі та непогашені суми
- Підтримувати впорядкованість і актуальність інформації про клієнтські рахунки
- Оперативно та професійно опрацьовувати запити й розбіжності щодо виставлення рахунків
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду у виставленні рахунків, роботі з дебіторською заборгованістю, обробці платежів або суміжній сфері
- Середній або просунутий рівень англійської мови для письмового та усного спілкування
- Висока уважність до деталей під час роботи з фінансовою інформацією та записами
- Сильні навички організації, управління часом і подальшого контролю
- Здатність працювати самостійно, керувати конкуруючими пріоритетами та дотримуватися дедлайнів
- Готовність і здатність опановувати нове програмне забезпечення та працювати в кількох системах
- Професійні навички комунікації та орієнтація на клієнта
- Попередній досвід роботи з рахунками або адміністративної роботи в юридичній фірмі чи сфері професійних послуг
- Досвід роботи з Clio Manage, Lawmatics або аналогічним програмним забезпеченням для юридичного виставлення рахунків чи ведення справ
- Практичні знання Microsoft Excel або Google Sheets
- Досвід підтримки віддаленої команди, що базується у США
Переваги
- Конкурентна заробітна плата
- Віддалений формат роботи