Paired je tvrtka za strateško zapošljavanje talenata koja pomaže poduzećima izgraditi globalne timove pronalaženjem, provjerom i predstavljanjem kandidata iz inozemstva. Njihov rad na posredovanju obuhvaća radna mjesta od administrativne podrške i izvršnih pozicija do prilika u marketingu, inženjerstvu i prodaji. Upravljanjem ključnim dijelovima procesa zapošljavanja, Paired nastoji tvrtkama omogućiti pristup kvalificiranim međunarodnim talentima i istodobno podržati isplativiji rast radne snage.
Udaljeni stručnjak za naplatu u Kolumbiji
Paired zapošljava udaljenog stručnjaka za naplatu sa sjedištem u Kolumbiji za upravljanje fakturiranjem, obradom plaćanja, naplatom potraživanja i evidencijom klijenata za odvjetnički ured u SAD-u.
Opis
- Pripremati, provjeravati i slati točne račune klijentima
- Nadzirati naplatu plaćanja i pratiti dospjela dugovanja
- Primati, organizirati, usklađivati i raspoređivati plaćanja na odgovarajuće račune klijenata
- Održavati evidenciju klijentskih računa i popratnu dokumentaciju za naplatu potpunima i točnima
- Istraživati i rješavati nepravilnosti u naplati, neraspoređena plaćanja i pitanja o računima
- Jasno i profesionalno komunicirati s klijentima o računima, plaćanjima i dugovanjima
- Prema potrebi dijeliti informacije o naplati i ažuriranja računa
- Naučiti koristiti sustave ureda za naplatu, upravljanje predmetima, komunikaciju i poslovanje
- Pažljivim postupanjem štititi povjerljive podatke o klijentima i financijske informacije
- Provjeravati točnost računa i dostavljati ih prema rasporedu
- Voditi dosljednu evidenciju plaćanja i nepodmirenih dugovanja
- Održavati podatke o klijentskim računima organiziranima i ažurnima
- Pravodobno i profesionalno rješavati upite i nepravilnosti povezane s naplatom
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u naplati, potraživanjima, izdavanju računa, obradi plaćanja ili srodnom području
- Srednja ili napredna razina znanja engleskog jezika za pisanu i usmenu komunikaciju
- Izražena pažnja prema detaljima pri upravljanju financijskim informacijama i evidencijom
- Snažne organizacijske vještine, upravljanje vremenom i sposobnost praćenja zadataka
- Sposobnost samostalnog rada, upravljanja konkurentnim prioritetima i poštivanja rokova
- Volja i sposobnost učenja novog softvera i rada u više sustava
- Profesionalne komunikacijske vještine i usmjerenost na klijente
- Prethodno iskustvo u naplati ili administraciji u odvjetničkom uredu ili okruženju profesionalnih usluga
- Iskustvo s programima Clio Manage, Lawmatics ili usporedivim softverom za pravnu naplatu ili upravljanje predmetima
- Praktično znanje programa Microsoft Excel ili Google Sheets
- Iskustvo u pružanju podrške udaljenom timu sa sjedištem u Sjedinjenim Državama
Pogodnosti
- Konkurentna plaća
- Mogućnost rada na daljinu