A Paired é uma empresa estratégica de recrutamento de talentos que ajuda negócios a formar equipes globais por meio da busca, avaliação e apresentação de candidatos internacionais. Seu trabalho de alocação abrange funções de suporte administrativo e cargos executivos, além de oportunidades em marketing, engenharia e vendas. Ao gerenciar partes importantes do processo de contratação, a Paired busca oferecer às empresas acesso a profissionais internacionais qualificados e apoiar um crescimento mais econômico da força de trabalho.
Especialista em faturamento remoto na Colômbia
A Paired está contratando um especialista em faturamento remoto, baseado na Colômbia, para gerenciar faturamento, processamento de pagamentos, cobranças e registros de contas de clientes para um escritório de advocacia dos Estados Unidos.
Descrição
- Preparar, verificar e enviar faturas precisas aos clientes
- Supervisionar os esforços de cobrança e acompanhar saldos em atraso
- Receber, organizar, reconciliar e alocar pagamentos às contas corretas dos clientes
- Manter completos e precisos os registros das contas dos clientes e os documentos de suporte ao faturamento
- Investigar e resolver divergências de faturamento, pagamentos não identificados e dúvidas sobre contas
- Comunicar-se de forma clara e profissional com os clientes sobre faturas, pagamentos e valores devidos
- Compartilhar o progresso das cobranças e as atualizações das contas conforme necessário
- Aprender e operar os sistemas de faturamento, gestão de casos, comunicação e negócios do escritório
- Proteger as informações confidenciais dos clientes e as informações financeiras por meio de um manuseio cuidadoso
- Verificar a precisão das faturas e entregá-las dentro do prazo
- Manter registros consistentes de pagamentos e saldos pendentes
- Manter as informações das contas dos clientes organizadas e atualizadas
- Tratar consultas e divergências de faturamento com agilidade e profissionalismo
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em faturamento, contas a receber, emissão de faturas, processamento de pagamentos ou área relacionada
- Proficiência intermediária ou avançada em inglês para comunicação escrita e oral
- Grande atenção aos detalhes ao gerenciar informações e registros financeiros
- Fortes habilidades de organização, gestão do tempo e acompanhamento
- Capacidade de trabalhar de forma independente, gerenciar prioridades concorrentes e cumprir prazos
- Disponibilidade e capacidade para aprender novos softwares e trabalhar em vários sistemas
- Habilidades de comunicação profissional e abordagem focada no cliente
- Experiência anterior em faturamento ou administração em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços profissionais
- Experiência com Clio Manage, Lawmatics ou software comparável de faturamento jurídico ou gestão de casos
- Conhecimento prático de Microsoft Excel ou Google Sheets
- Experiência dando suporte a uma equipe remota baseada nos Estados Unidos
Benefícios
- Salário competitivo
- Modelo de trabalho remoto