Paired er et strategisk rekrutteringsselskap som hjelper virksomheter med å bygge globale team ved å finne, vurdere og presentere kandidater fra utlandet. Rekrutteringsarbeidet omfatter roller innen alt fra administrativ støtte og lederstillinger til markedsføring, teknologi og salg. Ved å håndtere viktige deler av ansettelsesprosessen ønsker Paired å gi virksomheter tilgang til kvalifisert internasjonal kompetanse, samtidig som de støtter en mer kostnadseffektiv vekst i arbeidsstyrken.
Fakturaspesialist på fjernarbeid i Colombia
Paired søker en fakturaspesialist i Colombia som jobber på avstand og håndterer fakturering, betalingsbehandling, innkreving og klientkontoer for et amerikansk advokatkontor.
Beskrivelse
- Utarbeide, kontrollere og sende korrekte fakturaer til klienter
- Følge opp innkreving av betalinger og forfalte saldoer
- Motta, organisere, avstemme og fordele betalinger til riktige klientkontoer
- Sørge for at klientkontoer og dokumentasjon knyttet til fakturering er fullstendige og korrekte
- Undersøke og løse fakturaavvik, ufordelte betalinger og spørsmål om kontoer
- Kommunisere tydelig og profesjonelt med klienter om fakturaer, betalinger og utestående saldoer
- Dele status for innkreving og oppdateringer om kontoer etter behov
- Lære og bruke virksomhetens systemer for fakturering, saksbehandling, kommunikasjon og drift
- Beskytte konfidensiell klient- og økonomisk informasjon gjennom forsiktig håndtering
- Kontrollere at fakturaene er korrekte og levere dem i henhold til tidsplanen
- Vedlikeholde konsekvente oversikter over betalinger og utestående saldoer
- Holde informasjon om klientkontoer organisert og oppdatert
- Håndtere fakturaspørsmål og avvik raskt og profesjonelt
Krav
- Minst to års erfaring med fakturering, kundefordringer, betalingsbehandling eller et beslektet område
- Gode eller avanserte engelskkunnskaper for skriftlig og muntlig kommunikasjon
- Stor sans for detaljer ved håndtering av økonomisk informasjon og registre
- Gode evner innen organisering, tidsstyring og oppfølging
- Evne til å arbeide selvstendig, håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde tidsfrister
- Villighet og evne til å lære ny programvare og arbeide på tvers av flere systemer
- Profesjonelle kommunikasjonsevner med klientfokus
- Tidligere erfaring med fakturering eller administrasjon i et advokatfirma eller innen profesjonelle tjenester
- Erfaring med Clio Manage, Lawmatics eller tilsvarende programvare for juridisk fakturering eller saksbehandling
- Praktisk kunnskap om Microsoft Excel eller Google Sheets
- Erfaring med å støtte et fjernteam basert i USA
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn
- Mulighet for fjernarbeid