Paired adalah perusahaan perekrutan talenta strategis yang membantu bisnis membangun tim global dengan mencari, menyeleksi, dan memperkenalkan kandidat dari luar negeri. Layanan penempatannya mencakup berbagai posisi, mulai dari dukungan administratif dan jabatan eksekutif hingga peluang di bidang pemasaran, teknik, dan penjualan. Dengan mengelola bagian-bagian penting dalam proses perekrutan, Paired bertujuan memberi perusahaan akses ke talenta internasional yang berkualifikasi sekaligus mendukung pertumbuhan tenaga kerja yang lebih hemat biaya.
Spesialis Penagihan Jarak Jauh di Kolombia
Paired merekrut Spesialis Penagihan berbasis di Kolombia untuk mengelola pembuatan faktur, pemrosesan pembayaran, penagihan, dan catatan akun klien untuk sebuah kantor hukum berbasis di Amerika Serikat.
Deskripsi
- Menyiapkan, memverifikasi, dan mengirim faktur yang akurat kepada klien
- Mengawasi upaya penagihan pembayaran dan menindaklanjuti saldo yang telah jatuh tempo
- Menerima, mengatur, merekonsiliasi, dan mengalokasikan pembayaran ke akun klien yang benar
- Menjaga catatan akun klien dan dokumen pendukung penagihan tetap lengkap dan akurat
- Menyelidiki dan menyelesaikan ketidaksesuaian penagihan, pembayaran yang belum diterapkan, dan pertanyaan tentang akun
- Berkomunikasi dengan jelas dan profesional kepada klien tentang faktur, pembayaran, dan saldo yang harus dibayar
- Membagikan perkembangan penagihan dan pembaruan akun sesuai kebutuhan
- Mempelajari dan mengoperasikan sistem penagihan, manajemen perkara, komunikasi, dan bisnis milik firma
- Melindungi informasi klien dan keuangan yang bersifat rahasia melalui penanganan yang cermat
- Memverifikasi keakuratan faktur dan mengirimkan faktur sesuai jadwal
- Memelihara catatan pembayaran dan saldo terutang secara konsisten
- Menjaga informasi akun klien tetap teratur dan terkini
- Menangani pertanyaan dan ketidaksesuaian penagihan dengan cepat dan profesional
Persyaratan
- Setidaknya dua tahun pengalaman dalam penagihan, piutang usaha, pembuatan faktur, pemrosesan pembayaran, atau bidang terkait
- Kemampuan bahasa Inggris tingkat menengah atau lanjutan untuk komunikasi tertulis dan lisan
- Perhatian tinggi terhadap detail saat mengelola informasi dan catatan keuangan
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan tindak lanjut yang kuat
- Mampu bekerja secara mandiri, mengelola berbagai prioritas, dan memenuhi tenggat waktu
- Bersedia dan mampu mempelajari perangkat lunak baru serta bekerja menggunakan beberapa sistem
- Keterampilan komunikasi profesional dengan pendekatan yang berfokus pada klien
- Pengalaman sebelumnya dalam penagihan atau administrasi di firma hukum atau lingkungan layanan profesional
- Pengalaman menggunakan Clio Manage, Lawmatics, atau perangkat lunak penagihan hukum atau manajemen perkara yang sebanding
- Pengetahuan praktis tentang Microsoft Excel atau Google Sheets
- Pengalaman mendukung tim jarak jauh yang berbasis di Amerika Serikat
Tunjangan
- Gaji kompetitif
- Pengaturan kerja jarak jauh