Paired on strateginen henkilöstön rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan kansainvälisiä tiimejä etsimällä, arvioimalla ja esittelemällä ulkomaisia ehdokkaita. Sen sijoituspalvelut kattavat tehtäviä hallinnollisesta tuesta ja johtotason rooleista markkinoinnin, tekniikan ja myynnin tehtäviin. Hoitamalla rekrytointiprosessin keskeisiä vaiheita Paired pyrkii tarjoamaan yrityksille pääsyn pätevään kansainväliseen osaamiseen ja tukemaan kustannustehokkaampaa työvoiman kasvua.
Etätyötä tekevä laskutusasiantuntija Kolumbiassa
Paired etsii Kolumbiassa asuvaa etätyötä tekevää laskutusasiantuntijaa hoitamaan laskutusta, maksujen käsittelyä, perintää ja yhdysvaltalaisen asianajotoimiston asiakastilitietoja.
Kuvaus
- Laadi, tarkista ja lähetä asiakkaille täsmälliset laskut
- Valvo maksujen perintää ja seuraa erääntyneitä saldoja
- Vastaanota, järjestä, täsmäytä ja kohdista maksut oikeille asiakastileille
- Pidä asiakastilitiedot ja laskutuksen tukiasiakirjat täydellisinä ja täsmällisinä
- Selvitä ja ratkaise laskutuserot, kohdistamattomat maksut ja tiliä koskevat kysymykset
- Viestitä asiakkaille selkeästi ja ammattimaisesti laskuista, maksuista ja erääntyneistä saldoista
- Jaa tarvittaessa tietoja perinnän etenemisestä ja tilien tilanteesta
- Opettele käyttämään ja hyödynnä toimiston laskutus-, asianhallinta-, viestintä- ja liiketoimintajärjestelmiä
- Suojaa asiakkaiden luottamukselliset ja taloudelliset tiedot käsittelemällä niitä huolellisesti
- Tarkista laskujen oikeellisuus ja toimita ne aikataulun mukaisesti
- Ylläpidä yhdenmukaisia maksujen ja avoimien saldojen tietoja
- Pidä asiakastilitiedot järjestyksessä ja ajan tasalla
- Käsittele laskutusta koskevat kysymykset ja erot nopeasti ja ammattimaisesti
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus laskutuksesta, myyntisaamisista, laskujen laatimisesta, maksujen käsittelystä tai vastaavalta alalta
- Kirjallisen ja suullisen viestinnän edellyttämä englannin kielen keskitason tai edistynyt taito
- Huolellinen ote taloustietojen ja -asiakirjojen käsittelyyn
- Hyvät organisointi-, ajanhallinta- ja seurantataidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti, hallita samanaikaisia tehtäviä ja noudattaa määräaikoja
- Halukkuus ja kyky oppia uusia ohjelmistoja ja työskennellä useissa järjestelmissä
- Ammattimaiset viestintätaidot ja asiakaslähtöinen työskentelytapa
- Aiempi laskutus- tai hallinnollinen kokemus asianajotoimistosta tai asiantuntijapalveluympäristöstä
- Kokemus Clio Managen, Lawmaticsin tai vastaavan juridisen laskutus- tai asianhallintaohjelmiston käytöstä
- Käytännön osaaminen Microsoft Excelissä tai Google Sheetsissä
- Kokemus Yhdysvalloissa toimivan etätiimin tukemisesta
Edut
- Kilpailukykyinen palkka
- Etätyöjärjestely