Paired, işletmelerin yurt dışından adayları bulup değerlendirerek ve şirketlere sunarak küresel ekipler kurmasına yardımcı olan stratejik bir yetenek işe alım şirketidir. Yerleştirme çalışmaları; idari destek ve yönetici pozisyonlarından pazarlama, mühendislik ve satış alanlarındaki fırsatlara kadar uzanır. İşe alım sürecinin önemli aşamalarını yöneten Paired, şirketlerin nitelikli uluslararası yeteneklere erişmesini ve iş gücünü daha uygun maliyetlerle büyütmesini amaçlar.
Kolombiya'da Uzaktan Faturalama Uzmanı
Paired, ABD merkezli bir hukuk bürosu için faturalama, ödeme işlemleri, tahsilat ve müşteri hesap kayıtlarını yönetecek Kolombiya merkezli uzaktan çalışan bir Faturalama Uzmanı arıyor.
Açıklama
- Müşteriler için doğru faturalar hazırlamak, doğrulamak ve göndermek
- Ödeme tahsilatı çalışmalarını yönetmek ve vadesi geçmiş bakiyeleri takip etmek
- Ödemeleri almak, düzenlemek, mutabakatını yapmak ve doğru müşteri hesaplarına tahsis etmek
- Müşteri hesap kayıtlarını ve faturalama destek belgelerini eksiksiz ve doğru tutmak
- Faturalama farklılıklarını, mahsup edilmemiş ödemeleri ve hesap sorularını araştırıp çözmek
- Faturalar, ödemeler ve ödenmesi gereken bakiyeler hakkında müşterilerle açık ve profesyonel iletişim kurmak
- Gerektiğinde tahsilat ilerlemesini ve hesap güncellemelerini paylaşmak
- Firmanın faturalama, dava yönetimi, iletişim ve iş sistemlerini öğrenmek ve kullanmak
- Gizli müşteri ve finansal bilgileri dikkatli şekilde işleyerek korumak
- Fatura doğruluğunu kontrol etmek ve faturaları zamanında iletmek
- Ödemeler ve ödenmemiş bakiyelerle ilgili tutarlı kayıtlar tutmak
- Müşteri hesap bilgilerini düzenli ve güncel tutmak
- Faturalama sorularını ve farklılıklarını hızlı ve profesyonel şekilde ele almak
Gereksinimler
- Faturalama, alacak hesapları, fatura düzenleme, ödeme işlemleri veya ilgili bir alanda en az iki yıl deneyim
- Yazılı ve sözlü iletişim için orta veya ileri düzeyde İngilizce bilgisi
- Finansal bilgi ve kayıtları yönetirken yüksek düzeyde dikkat
- Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerileri
- Bağımsız çalışabilme, birden fazla önceliği yönetebilme ve son teslim tarihlerine uyabilme
- Yeni yazılımları öğrenmeye ve birden fazla sistemde çalışmaya istekli ve yatkın olma
- Müşteri odaklı bir yaklaşımla profesyonel iletişim becerileri
- Bir hukuk bürosunda veya profesyonel hizmetler ortamında önceki faturalama ya da idari deneyim
- Clio Manage, Lawmatics veya benzer bir hukuki faturalama ya da dava yönetimi yazılımıyla deneyim
- Microsoft Excel veya Google Sheets hakkında pratik bilgi
- Amerika Birleşik Devletleri merkezli uzaktan bir ekibi destekleme deneyimi
Yan Haklar
- Rekabetçi maaş
- Uzaktan çalışma düzeni