Paired je podjetje za strateško pridobivanje talentov, ki podjetjem pomaga graditi globalne ekipe z iskanjem, preverjanjem in predstavljanjem kandidatov iz tujine. Njihovo posredovanje zajema delovna mesta od administrativne podpore in vodstvenih položajev do priložnosti na področjih trženja, inženirstva in prodaje. Z upravljanjem ključnih delov postopka zaposlovanja želi Paired podjetjem omogočiti dostop do usposobljenih mednarodnih talentov ter hkrati podpreti stroškovno učinkovitejšo rast delovne sile.
Oddaljeni strokovnjak za obračunavanje v Kolumbiji
Paired zaposluje strokovnjaka za obračunavanje, ki bo delo na daljavo opravljal iz Kolumbije ter za ameriško odvetniško pisarno skrbel za izdajanje računov, obdelavo plačil, izterjavo in evidence strank.
Opis
- Pripravljati, preverjati in pošiljati točne račune strankam
- Nadzirati prizadevanja za izterjavo plačil in spremljati zapadle obveznosti
- Prejemati, urejati, usklajevati in razporejati plačila na pravilne račune strank
- Skrbeti, da so evidence računov strank in podporni dokumenti za obračunavanje popolni in točni
- Preiskovati in reševati neskladja pri obračunavanju, nerazporejena plačila in vprašanja v zvezi z računi
- Jasno in profesionalno komunicirati s strankami o računih, plačilih in zapadlih zneskih
- Po potrebi posredovati informacije o napredku izterjave in posodobitve računov
- Se naučiti uporabljati sisteme pisarne za obračunavanje, upravljanje zadev, komunikacijo in poslovanje
- S skrbnim ravnanjem varovati zaupne podatke strank in finančne informacije
- Preverjati pravilnost računov in jih dostavljati po urniku
- Vzdrževati dosledne evidence plačil in neporavnanih obveznosti
- Skrbeti, da so podatki o računih strank urejeni in posodobljeni
- Hitro in profesionalno obravnavati vprašanja in neskladja, povezana z obračunavanjem
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj z obračunavanjem, terjatvami, izdajanjem računov, obdelavo plačil ali sorodnim področjem
- Srednje ali napredno znanje angleščine za pisno in ustno sporazumevanje
- Izjemna pozornost do podrobnosti pri upravljanju finančnih informacij in evidenc
- Močne organizacijske sposobnosti, dobro upravljanje časa in sposobnost spremljanja nalog
- Sposobnost samostojnega dela, upravljanja konkurenčnih prioritet in upoštevanja rokov
- Pripravljenost in sposobnost učenja nove programske opreme ter dela v več sistemih
- Profesionalne komunikacijske veščine in osredotočenost na stranke
- Predhodne izkušnje z obračunavanjem ali administracijo v odvetniški pisarni ali okolju profesionalnih storitev
- Izkušnje s programi Clio Manage, Lawmatics ali primerljivo programsko opremo za pravno obračunavanje ali upravljanje zadev
- Praktično znanje programa Microsoft Excel ali Google Sheets
- Izkušnje s podporo oddaljeni ekipi s sedežem v Združenih državah
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Delo na daljavo