
Paired è un’azienda di reclutamento strategico di talenti che aiuta le imprese a creare team globali individuando, valutando e presentando candidati internazionali. La sua attività di collocamento comprende ruoli di supporto amministrativo e posizioni dirigenziali, oltre a opportunità nel marketing, nell’ingegneria e nelle vendite. Gestendo parti fondamentali del processo di assunzione, Paired mira a offrire alle aziende l’accesso a professionisti internazionali qualificati e a sostenere una crescita della forza lavoro più conveniente.
Specialista della fatturazione da remoto in Colombia
Paired cerca uno specialista della fatturazione da remoto, con sede in Colombia, per gestire fatture, pagamenti, riscossioni e registri dei conti dei clienti per uno studio legale con sede negli Stati Uniti.
Descrizione
- Preparare, verificare e inviare fatture accurate ai clienti
- Supervisionare le attività di riscossione e sollecitare i saldi scaduti
- Ricevere, organizzare, riconciliare e assegnare i pagamenti ai conti corretti dei clienti
- Mantenere completi e accurati i registri dei conti dei clienti e i documenti di supporto alla fatturazione
- Indagare e risolvere discrepanze di fatturazione, pagamenti non applicati e domande sui conti
- Comunicare in modo chiaro e professionale con i clienti in merito a fatture, pagamenti e saldi dovuti
- Condividere i progressi della riscossione e gli aggiornamenti sui conti secondo necessità
- Imparare a utilizzare e gestire i sistemi di fatturazione, gestione delle pratiche, comunicazione e gestione aziendale dello studio
- Proteggere le informazioni riservate dei clienti e le informazioni finanziarie attraverso una gestione scrupolosa
- Verificare l’accuratezza delle fatture e consegnarle secondo le scadenze previste
- Mantenere registri coerenti dei pagamenti e dei saldi insoluti
- Mantenere organizzate e aggiornate le informazioni sui conti dei clienti
- Gestire tempestivamente e professionalmente le richieste e le discrepanze di fatturazione
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella fatturazione, nella gestione dei crediti, nell’emissione di fatture, nell’elaborazione dei pagamenti o in un ambito correlato
- Conoscenza intermedia o avanzata dell’inglese per la comunicazione scritta e orale
- Grande attenzione ai dettagli nella gestione delle informazioni e dei registri finanziari
- Solide capacità organizzative, di gestione del tempo e di follow-up
- Capacità di lavorare in autonomia, gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze
- Disponibilità e capacità di imparare nuovi software e lavorare su più sistemi
- Capacità di comunicazione professionale e approccio orientato al cliente
- Precedente esperienza nella fatturazione o nell’amministrazione presso uno studio legale o in un ambiente di servizi professionali
- Esperienza con Clio Manage, Lawmatics o software comparabili per la fatturazione legale o la gestione delle pratiche
- Conoscenza pratica di Microsoft Excel o Google Sheets
- Esperienza nel supporto a un team da remoto con sede negli Stati Uniti
Benefit
- Stipendio competitivo
- Modalità di lavoro da remoto