Paired är ett strategiskt rekryteringsföretag som hjälper företag att bygga globala team genom att hitta, granska och presentera kandidater från andra länder. Rekryteringsarbetet omfattar roller från administrativt stöd och ledande befattningar till möjligheter inom marknadsföring, teknik och försäljning. Genom att hantera centrala delar av rekryteringsprocessen strävar Paired efter att ge företag tillgång till kvalificerad internationell kompetens och samtidigt stödja en mer kostnadseffektiv tillväxt av arbetsstyrkan.
Distansbaserad fakturaspecialist i Colombia
Paired söker en fakturaspecialist i Colombia som arbetar på distans och hanterar fakturering, betalningshantering, kravarbete och klientkonton för en amerikansk advokatbyrå.
Beskrivning
- Förbered, kontrollera och skicka korrekta fakturor till klienter
- Övervaka betalningsindrivningen och följa upp förfallna saldon
- Ta emot, organisera, stämma av och fördela betalningar till rätt klientkonton
- Hålla klientkonton och dokument som stöder faktureringen fullständiga och korrekta
- Utreda och lösa fakturaavvikelser, oallokerade betalningar och frågor om konton
- Kommunicera tydligt och professionellt med klienter om fakturor, betalningar och utestående saldon
- Dela information om indrivningsarbetets utveckling och kontouppdateringar vid behov
- Lära sig och använda företagets system för fakturering, ärendehantering, kommunikation och verksamhetsstöd
- Skydda konfidentiell klient- och ekonomisk information genom noggrann hantering
- Kontrollera att fakturorna är korrekta och skicka dem enligt tidplan
- Upprätthålla enhetliga register över betalningar och utestående saldon
- Hålla informationen om klientkonton organiserad och aktuell
- Hantera fakturafrågor och avvikelser snabbt och professionellt
Krav
- Minst två års erfarenhet av fakturering, kundreskontra, betalningshantering eller ett närliggande område
- Goda eller avancerade kunskaper i engelska för skriftlig och muntlig kommunikation
- Mycket god noggrannhet vid hantering av ekonomisk information och register
- God organisatorisk förmåga samt förmåga att planera tid och följa upp uppgifter
- Förmåga att arbeta självständigt, hantera konkurrerande prioriteringar och hålla deadlines
- Vilja och förmåga att lära sig ny programvara och arbeta i flera system
- Professionell kommunikationsförmåga med klientfokus
- Tidigare erfarenhet av fakturering eller administration på en advokatbyrå eller inom professionella tjänster
- Erfarenhet av Clio Manage, Lawmatics eller jämförbar programvara för juridisk fakturering eller ärendehantering
- Praktiska kunskaper i Microsoft Excel eller Google Sheets
- Erfarenhet av att stödja ett distansteam baserat i USA
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön
- Arbete på distans