Paired là một công ty tuyển dụng nhân tài chiến lược, giúp các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ toàn cầu bằng cách tìm kiếm, sàng lọc và giới thiệu ứng viên quốc tế. Hoạt động tuyển dụng của công ty bao phủ nhiều vị trí, từ hỗ trợ hành chính và các vai trò điều hành đến cơ hội trong lĩnh vực tiếp thị, kỹ thuật và kinh doanh. Bằng cách đảm nhiệm những khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng, Paired hướng đến việc giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân tài quốc tế đủ năng lực, đồng thời hỗ trợ mở rộng lực lượng lao động với chi phí hiệu quả hơn.
Chuyên viên lập hóa đơn làm việc từ xa tại Colombia
Paired đang tuyển Chuyên viên lập hóa đơn làm việc từ xa tại Colombia để quản lý việc lập hóa đơn, xử lý thanh toán, thu hồi công nợ và hồ sơ tài khoản khách hàng cho một văn phòng luật có trụ sở tại Hoa Kỳ.
Mô tả
- Lập, kiểm tra và gửi hóa đơn chính xác cho khách hàng
- Giám sát hoạt động thu tiền và theo dõi các khoản quá hạn
- Tiếp nhận, sắp xếp, đối soát và phân bổ các khoản thanh toán vào đúng tài khoản khách hàng
- Duy trì hồ sơ tài khoản khách hàng và các tài liệu hỗ trợ lập hóa đơn đầy đủ, chính xác
- Điều tra và giải quyết các chênh lệch hóa đơn, khoản thanh toán chưa phân bổ và câu hỏi về tài khoản
- Trao đổi rõ ràng, chuyên nghiệp với khách hàng về hóa đơn, thanh toán và số dư còn phải trả
- Chia sẻ tiến độ thu hồi công nợ và cập nhật tài khoản khi được yêu cầu
- Học và vận hành các hệ thống lập hóa đơn, quản lý vụ việc, liên lạc và kinh doanh của công ty
- Bảo vệ thông tin bảo mật của khách hàng và thông tin tài chính bằng cách xử lý cẩn trọng
- Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn và gửi hóa đơn đúng lịch
- Duy trì hồ sơ nhất quán về các khoản thanh toán và số dư còn nợ
- Sắp xếp và cập nhật thông tin tài khoản khách hàng
- Xử lý các yêu cầu và chênh lệch liên quan đến hóa đơn kịp thời, chuyên nghiệp
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập hóa đơn, công nợ phải thu, xuất hóa đơn, xử lý thanh toán hoặc lĩnh vực liên quan
- Sử dụng tiếng Anh ở trình độ trung cấp hoặc nâng cao trong giao tiếp viết và nói
- Có sự chú ý cao đến chi tiết khi quản lý thông tin và hồ sơ tài chính
- Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian và theo dõi công việc tốt
- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhiều ưu tiên và đáp ứng thời hạn
- Sẵn sàng và có khả năng học phần mềm mới, làm việc trên nhiều hệ thống
- Có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và định hướng khách hàng
- Có kinh nghiệm trước đây về lập hóa đơn hoặc hành chính trong văn phòng luật hay môi trường dịch vụ chuyên nghiệp
- Có kinh nghiệm sử dụng Clio Manage, Lawmatics hoặc phần mềm lập hóa đơn, quản lý vụ việc pháp lý tương đương
- Có kiến thức thực tế về Microsoft Excel hoặc Google Sheets
- Có kinh nghiệm hỗ trợ một đội ngũ làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Hình thức làm việc từ xa