Paired es una empresa estratégica de contratación de talento que ayuda a las empresas a crear equipos globales mediante la búsqueda, evaluación y presentación de candidatos internacionales. Su labor de colocación abarca puestos de asistencia administrativa y cargos ejecutivos, así como oportunidades en marketing, ingeniería y ventas. Al gestionar partes clave del proceso de contratación, Paired busca ofrecer a las empresas acceso a talento internacional cualificado y apoyar un crecimiento de la plantilla más rentable.
Especialista en facturación remoto en Colombia
Paired busca un especialista en facturación remoto, ubicado en Colombia, para gestionar facturas, pagos, cobros y registros de cuentas de clientes para un bufete de abogados de Estados Unidos.
Descripción
- Preparar, verificar y enviar facturas precisas a los clientes
- Supervisar los esfuerzos de cobro y dar seguimiento a los saldos vencidos
- Recibir, organizar, conciliar y asignar los pagos a las cuentas correctas de los clientes
- Mantener completos y precisos los registros de las cuentas de los clientes y los documentos de respaldo de facturación
- Investigar y resolver discrepancias de facturación, pagos no aplicados y consultas sobre cuentas
- Comunicarse de forma clara y profesional con los clientes sobre facturas, pagos y saldos pendientes
- Compartir el progreso de los cobros y las actualizaciones de las cuentas según sea necesario
- Aprender a utilizar y operar los sistemas de facturación, gestión de casos, comunicación y administración del bufete
- Proteger la información confidencial de los clientes y la información financiera mediante un manejo cuidadoso
- Verificar la exactitud de las facturas y entregarlas según el calendario previsto
- Mantener registros coherentes de los pagos y saldos pendientes
- Mantener organizada y actualizada la información de las cuentas de los clientes
- Atender las consultas y discrepancias de facturación de manera rápida y profesional
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, emisión de facturas, procesamiento de pagos o un campo relacionado
- Dominio intermedio o avanzado del inglés para la comunicación escrita y oral
- Gran atención al detalle al gestionar información y registros financieros
- Sólidas capacidades de organización, gestión del tiempo y seguimiento
- Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades simultáneas y cumplir los plazos
- Disposición y capacidad para aprender nuevos programas y trabajar con varios sistemas
- Habilidades de comunicación profesional y enfoque orientado al cliente
- Experiencia previa en facturación o administración en un bufete de abogados o entorno de servicios profesionales
- Experiencia con Clio Manage, Lawmatics o un software comparable de facturación o gestión de casos legales
- Conocimientos prácticos de Microsoft Excel o Google Sheets
- Experiencia brindando apoyo a un equipo remoto ubicado en Estados Unidos
Beneficios
- Salario competitivo
- Modalidad de trabajo remoto