A Paired stratégiai tehetségtoborzó vállalat, amely külföldi jelöltek felkutatásával, ellenőrzésével és bemutatásával segíti a vállalkozásokat globális csapatok felépítésében. Közvetítési tevékenysége az adminisztratív támogatást és vezetői pozíciókat éppúgy magában foglalja, mint a marketing, a mérnöki terület és az értékesítés szerepköreit. A toborzási folyamat kulcsfontosságú részeinek kezelésével a Paired célja, hogy a vállalatok hozzáférjenek a képzett nemzetközi munkaerőhöz, és költséghatékonyabban bővíthessék munkatársi állományukat.
Távmunka számlázási szakértő Kolumbiában
A Paired Kolumbiában élő, távmunkában dolgozó számlázási szakértőt keres egy egyesült államokbeli ügyvédi iroda számlázásának, fizetési folyamatainak, behajtásának és ügyfélszámláinak kezelésére.
Leírás
- Pontos számlák elkészítése, ellenőrzése és elküldése az ügyfeleknek
- A fizetések behajtásának felügyelete és a lejárt egyenlegek nyomon követése
- A fizetések fogadása, rendszerezése, egyeztetése és hozzárendelése a megfelelő ügyfélszámlákhoz
- Az ügyfélszámlák nyilvántartásának és a számlázást támogató dokumentumoknak a hiánytalanul és pontosan tartása
- A számlázási eltérések, a nem alkalmazott befizetések és a számlákkal kapcsolatos kérdések kivizsgálása és megoldása
- Egyértelmű és professzionális kommunikáció az ügyfelekkel a számlákról, a fizetésekről és a fennálló egyenlegekről
- A behajtás előrehaladásának és a számlainformációk frissítéseinek megosztása szükség szerint
- A cég számlázási, ügykezelési, kommunikációs és üzleti rendszereinek megtanulása és használata
- A bizalmas ügyfél- és pénzügyi információk gondos kezeléssel történő védelme
- A számlák pontosságának ellenőrzése és a számlák határidőre történő kézbesítése
- A befizetésekről és a fennálló egyenlegekről következetes nyilvántartás vezetése
- Az ügyfélszámlák adatainak rendszerezett és naprakész állapotban tartása
- A számlázási kérdések és eltérések gyors és professzionális kezelése
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat számlázásban, vevőkövetelések kezelésében, számlakiállításban, fizetésfeldolgozásban vagy kapcsolódó területen
- Középfokú vagy haladó szintű angol nyelvtudás írásbeli és szóbeli kommunikációhoz
- Nagyfokú figyelem a pénzügyi információk és nyilvántartások kezelése során
- Erős szervezési, időgazdálkodási és utánkövetési készségek
- Önálló munkavégzés, egymással versengő prioritások kezelése és határidők betartása
- Hajlandóság és képesség új szoftverek megtanulására, valamint több rendszerben való munkavégzésre
- Professzionális kommunikációs készségek ügyfélközpontú hozzáállással
- Korábbi számlázási vagy adminisztratív tapasztalat ügyvédi irodában vagy professzionális szolgáltatói környezetben
- Tapasztalat a Clio Manage, a Lawmatics vagy hasonló jogi számlázási vagy ügykezelési szoftver használatában
- A Microsoft Excel vagy a Google Sheets gyakorlati ismerete
- Az Egyesült Államokban működő távoli csapat támogatásában szerzett tapasztalat
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Távmunkavégzési lehetőség