Paired er en strategisk rekrutteringsvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge globale teams ved at finde, vurdere og præsentere kandidater fra udlandet. Rekrutteringsarbejdet omfatter roller inden for alt fra administrativ support og ledende stillinger til marketing, teknik og salg. Ved at håndtere centrale dele af ansættelsesprocessen sigter Paired mod at give virksomheder adgang til kvalificerede internationale talenter og samtidig understøtte en mere omkostningseffektiv vækst i arbejdsstyrken.
Fakturaspecialist på distancen i Colombia
Paired søger en fakturaspecialist i Colombia, der arbejder på distancen og håndterer fakturering, betalingsbehandling, opkrævning og klientkonti for et amerikansk advokatkontor.
Beskrivelse
- Udarbejde, kontrollere og sende korrekte fakturaer til klienter
- Overvåge opkrævningen af betalinger og følge op på forfaldne saldi
- Modtage, organisere, afstemme og allokere betalinger til de korrekte klientkonti
- Sikre, at klientkonti og dokumentation til faktureringen er fuldstændige og korrekte
- Undersøge og løse fakturaafvigelser, uallokerede betalinger og spørgsmål om konti
- Kommunikere klart og professionelt med klienter om fakturaer, betalinger og skyldige saldi
- Dele status på opkrævningen og opdateringer om konti efter behov
- Lære at bruge og arbejde i virksomhedens systemer til fakturering, sagsstyring, kommunikation og forretningsdrift
- Beskytte fortrolige klient- og økonomioplysninger gennem omhyggelig håndtering
- Kontrollere fakturaernes nøjagtighed og levere dem til tiden
- Vedligeholde ensartede registreringer af betalinger og udestående saldi
- Holde oplysninger om klientkonti organiserede og opdaterede
- Håndtere fakturaspørgsmål og afvigelser hurtigt og professionelt
Krav
- Mindst to års erfaring med fakturering, debitorbogholderi, betalingsbehandling eller et beslægtet område
- Gode eller avancerede engelskkundskaber til skriftlig og mundtlig kommunikation
- Stor sans for detaljer ved håndtering af økonomiske oplysninger og registreringer
- Stærke evner inden for organisering, tidsstyring og opfølgning
- Evne til at arbejde selvstændigt, håndtere konkurrerende prioriteter og overholde deadlines
- Villighed og evne til at lære ny software og arbejde på tværs af flere systemer
- Professionelle kommunikationsevner med fokus på klienter
- Tidligere erfaring med fakturering eller administration i et advokatkontor eller inden for professionelle tjenester
- Erfaring med Clio Manage, Lawmatics eller sammenlignelig software til juridisk fakturering eller sagsstyring
- Praktisk kendskab til Microsoft Excel eller Google Sheets
- Erfaring med at understøtte et fjernteam baseret i USA
Fordele
- Konkurrencedygtig løn
- Mulighed for at arbejde på distancen