Catholic Relief Services
Catholic Relief Services
Catholic Relief Services ist eine globale humanitäre Hilfs- und internationale Unterstützungsorganisation, die Menschen in mehr als 100 Ländern hilft, die von Armut, Krisen und Schutzbedürftigkeit betroffen sind. Als offizielle internationale Hilfsorganisation der Bischofskonferenz der Vereinigten Staaten arbeitet CRS in den Bereichen Nothilfe, Gesundheitsversorgung, Landwirtschaft, Bildung sowie Gerechtigkeit und Friedensförderung. Die Programme orientieren sich an katholischen Werten und unterstützen Menschen in Not unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion oder Nationalität.

Personalreferent - Philippinen (Hybrid)

Unterstützung der Personalarbeit für die humanitären Programme von Catholic Relief Services auf den Philippinen. Koordination von Recruiting, Sozialleistungsverwaltung, Mitarbeiterwohlbefinden, HR-Compliance und Personalentwicklung.

Beschreibung

  • Unterstützung der Leitung der Personalabteilung bei HR-Services und Initiativen im Länderprogramm
  • Koordination von HR-Prozessen und Serviceleistungen gemäß den Standards der Organisation, den Erwartungen der Geber und den geltenden Gesetzen
  • Steuerung von Recruiting-Aktivitäten von der Stellenausschreibung und Kandidatensuche über Vorauswahl, Vorstellungsgespräche, Prüfungen vor der Einstellung und Referenzen bis zum Onboarding
  • Bewertung des Servicebedarfs und Beratung von Führungskräften in Fragen der täglichen Personalführung
  • Mitwirkung an Bewertungen zur beruflichen Entwicklung und an Lernprogrammen für CRS-Mitarbeitende und Partner
  • Konzeption und Umsetzung von Initiativen für Mitarbeiterwohlbefinden und betriebliche Gesundheitsförderung
  • Nachverfolgung der Teilnahme und Ergebnisse von Wellness-Angeboten sowie Empfehlung geeigneter Verbesserungen
  • Pflege von Personalakten und HRIS-Daten gemäß den Anforderungen von CRS, Gebern und Gesetzgebung
  • Erstellung von HR-Datenanalysen, Kennzahlen und Trendberichten zur Unterstützung von Entscheidungen und Personalplanung
  • Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen und Pflege der Mitarbeiterdaten für SSS, PhilHealth, Pag-IBIG Fund und andere vorgeschriebene Programme
  • Verwaltung der Anmeldung zu Sozialleistungen, Bearbeitung von Leistungsansprüchen und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
  • Unterstützung bei der Umsetzung, Überwachung und Pflege von Richtlinien und Compliance-Programmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalmanagement, Psychologie, Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Gesetzgebung, Vorschriften, Richtlinien, Grundsätze, Konzepte und Verfahren
  • Fundierte Kenntnisse der örtlichen Arbeitsgesetze
  • Erfahrung in Recruiting und Talentakquise, einschließlich Suche, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und Onboarding
  • Erfahrung in der Entwicklung, Durchführung und Bewertung von Programmen zu Mitarbeiterwohlbefinden, Engagement oder betrieblicher Gesundheitsförderung
  • Praktische Kenntnisse in der Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen, einschließlich SSS, PhilHealth und Pag-IBIG
  • Vertrautheit mit Vorschriften zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie mit der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen am Arbeitsplatz
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Erfahrung mit MS Windows, Microsoft Office, Webkonferenztools und HRIS-Plattformen
  • Praktische Erfahrung mit Oracle HRIS
  • Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fließende Beherrschung von Englisch und Filipino
  • Bereitschaft und Fähigkeit, bis zu 20 % der Arbeitszeit zu reisen
  • Gesetzliche Berechtigung, an dem Ort zu arbeiten, an dem die Stelle ausgeübt wird
  • Bereitschaft, den CRS-Verhaltenskodex zu unterzeichnen und einzuhalten

Zusatzleistungen

  • Initiativen zum Wohlbefinden mit Schwerpunkt auf psychischer Gesundheit, Resilienz, psychosozialer Unterstützung, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und einem gesunden Arbeitsumfeld
  • Verwaltung gesetzlicher Sozialleistungen, einschließlich SSS, PhilHealth und Pag-IBIG
  • Vom Arbeitgeber finanzierte Leistungsprogramme
  • Zugang zu Programmen zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Unterstützung bei der Anmeldung zu Mitarbeitervorteilen und bei Leistungsansprüchen
  • Programme zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
  • Hybrides Arbeitsmodell

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