Catholic Relief Services on maailmanlaajuinen humanitaarinen ja kansainvälinen avustusjärjestö, joka tukee köyhyydestä, kriiseistä ja haavoittuvuudesta kärsiviä ihmisiä yli 100 maassa. Yhdysvaltain katolisten piispojen konferenssin virallisena kansainvälisenä avustusjärjestönä CRS toimii hätäavun, terveydenhuollon, maatalouden, koulutuksen sekä oikeudenmukaisuuden ja rauhanrakentamisen parissa. Sen ohjelmat perustuvat katolisiin arvoihin, ja ne palvelevat avuntarvitsijoita rodusta, uskonnosta tai kansallisuudesta riippumatta.
Henkilöstöasiantuntija – Filippiinit (hybridityö)
Tukee Catholic Relief Servicesin humanitaaristen ohjelmien henkilöstöhallintoa Filippiineillä. Koordinoi rekrytointia, etuuksien hallinnointia, henkilöstön hyvinvointia, HR-vaatimustenmukaisuutta ja henkilöstön kehittämistä.
Kuvaus
- Avustaa henkilöstöhallinnon johtajaa maaohjelman HR-palveluissa ja -aloitteissa
- Koordinoi HR-prosesseja ja palvelujen toimittamista organisaation standardien, rahoittajien odotusten ja sovellettavien lakien mukaisesti
- Hallinnoi rekrytointia työpaikkailmoituksista ja ehdokkaiden hankinnasta seulontaan, haastatteluihin, työhönottoa edeltäviin tarkistuksiin, suosittelijoiden tarkistamiseen ja perehdytykseen asti
- Arvioi palvelutarpeita ja neuvoo esihenkilöitä henkilöstön päivittäiseen johtamiseen liittyvissä asioissa
- Osallistuu CRS:n työntekijöiden ja kumppaneiden ammatillisen kehittymisen arviointeihin ja oppimisohjelmiin
- Suunnittelee ja toteuttaa työntekijöiden hyvinvointi- ja työhyvinvointialoitteita
- Seuraa hyvinvointiin liittyvää osallistumista ja tuloksia sekä ehdottaa tarvittaessa parannuksia
- Ylläpitää henkilöstöasiakirjoja ja HRIS-tietoja CRS:n, rahoittajien ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti
- Laatii HR-data-analyysejä, mittareita ja trendiraportteja päätöksenteon ja työvoimasuunnittelun tueksi
- Hallinnoi lakisääteisiä etuuksia ja ylläpitää työntekijöiden tietoja SSS:ää, PhilHealthia, Pag-IBIG Fundia ja muita pakollisia ohjelmia varten
- Hallinnoi etuuksiin ilmoittautumista, korvaushakemusten käsittelyä ja työntekijöiden tiedusteluja
- Auttaa työterveys- ja työturvallisuuskäytäntöjen sekä vaatimustenmukaisuusohjelmien käyttöönotossa, seurannassa ja ylläpidossa
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto henkilöstöhallinnosta, psykologiasta, yhteiskuntatieteistä, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta
- Vähintään viiden vuoden työkokemus henkilöstöhallinnosta
- Työlainsäädännön, säädösten, käytäntöjen, periaatteiden, käsitteiden ja toimintatapojen tuntemus
- Vankka paikallisen työlainsäädännön tuntemus
- Kokemusta rekrytoinnista ja osaajien hankinnasta, mukaan lukien ehdokkaiden hankinta, seulonta, haastattelu ja perehdytys
- Kokemusta työntekijöiden hyvinvointi-, sitouttamis- tai työhyvinvointiohjelmien kehittämisestä, toteuttamisesta ja arvioinnista
- Työskentelytason tuntemus lakisääteisten etuuksien hallinnoinnista, mukaan lukien SSS, PhilHealth ja Pag-IBIG
- Työterveys- ja työturvallisuussäädösten sekä työpaikan turvallisuusvaatimusten tuntemus
- Vahvat organisointi- ja koordinointitaidot
- Kokemusta MS Windowsista, Microsoft Officesta, verkkokokoustyökaluista ja HRIS-alustoista
- Käytännön kokemusta Oracle HRIS:n käytöstä
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja asianmukaisesti
- Sujuva englannin ja filippiinon kielen taito
- Halukkuus ja kyky matkustaa enintään 20 prosenttia työajasta
- Laillinen oikeus työskennellä tehtävän suorituspaikassa
- Sitoutuminen CRS:n toimintaohjeiden allekirjoittamiseen ja noudattamiseen
Edut
- Mielenterveyteen, resilienssiin, psykososiaaliseen tukeen, työn ja muun elämän tasapainoon sekä terveelliseen työympäristöön keskittyvät hyvinvointialoitteet
- Lakisääteisten etuuksien, kuten SSS:n, PhilHealthin ja Pag-IBIGin, hallinnointi
- Työnantajan tarjoamat etuusohjelmat
- Pääsy ammatillisen kehittymisen ohjelmiin
- Tuki työntekijöiden etuuksiin ilmoittautumiseen ja korvaushakemuksiin
- Työterveys- ja työturvallisuusohjelmat
- Hybridimuotoinen työjärjestely