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Trinity Health
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GastgewerbeGemeinnützigGesundheitswesen
Trinity Health ist ein großes gemeinnütziges, glaubensbasiertes Gesundheitssystem, das Gemeinden in 26 Bundesstaaten versorgt. Das Netzwerk bietet ein breites Spektrum medizinischer Leistungen und fördert die Gesundheit von Patientinnen, Patienten und Gemeinden mit rund 127.000 Mitarbeitenden, darunter mehr als 38.300 Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachkräfte. Die Karrieremöglichkeiten umfassen klinische und nicht klinische Tätigkeiten. Dazu gehören Programme wie FirstChoice, das Einsätze in der Reisepflege vermittelt. Die Arbeit der Organisation wird von ihrer glaubensbasierten Mission und ihrem Fokus auf einer zugänglichen, gemeindenahen Versorgung geleitet.
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Stellen im Unternehmen

HR-Sachbearbeiter/in Shared Services Tier 1, Beschäftigungsverwaltung

Unterstützen Sie Trinity Health bei Personalakten, Onboarding und Workday-Verwaltung als HR-Sachbearbeiter/in im Shared Services Tier 1. Bearbeiten Sie Anfragen von Kolleginnen und Kollegen, prüfen Sie HRIS-Transaktionen und pflegen Sie Beschäftigungsdaten.

USVereinigte StaatenMIMichigan
21 $ – 32 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung leisten und Kolleginnen und Kollegen bei der Nutzung von HR-Services und Lösungen unterstützen.
  • Kundenservice, Dateneingabe sowie Pflege und Organisation von Unterlagen übernehmen.
  • Abteilungsabläufe koordinieren und ihre Vorbereitung und Arbeitsprozesse verbessern.
  • Beschäftigungsbezogene Unterlagen erstellen, einführen und pflegen.
  • Kolleginnen und Kollegen telefonisch und über das Fallmanagement unterstützen.
  • Anfragen beim ersten Kontakt lösen und dabei die Service-Level-Vorgaben erfüllen.
  • Probleme und Fallnotizen in Fallmanagementsystemen dokumentieren.
  • HR-Fragen zu Unterlagen, Beschäftigungsverwaltung, HRIS-Plattformen und Richtlinienauslegung beantworten.
  • Möglichkeiten zur Prozessverbesserung erkennen und bei der Umsetzung von Änderungen mitwirken.
  • HR-Unterlagen verwalten, darunter Dokumentenprüfung, PDF-Bearbeitung, Fragebögen zur Arbeitslosigkeit und Beschäftigungsnachweise.
  • Bei hohem Anfrageaufkommen telefonischen Support, Fallmanagement und Workday-Transaktionsunterstützung für Einstellungen und Onboarding leisten.
  • Technische Unterstützung der Stufe 1 für Workday für Bewerberinnen und Bewerber sowie Partner der Talent Acquisition anbieten.
  • HRIS-Transaktionen prüfen und Unstimmigkeiten gemeinsam mit HR-, Payroll-, UKG- und Compensation-Teams klären.
  • Gewerkschaftsbeitragskarten bearbeiten und persönliche Daten in Workday aktualisieren.

Anforderungen

  • Abgeschlossener Associate Degree oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Mindestens ein Jahr zunehmende Berufserfahrung in einem Umfeld mit hohem Kundenaufkommen.
  • Sicherer Umgang mit Adobe, Workday, UKG, Cisco oder vergleichbaren HRIS- und Contact-Center-Systemen.
  • Erfahrung in HR Shared Services, Talent Acquisition, Recruiting, Benefits oder Onboarding ist bevorzugt.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
  • HR-Zertifizierung einer akkreditierten Organisation.
  • Erfahrung in einem HR-Shared-Services-Umfeld mit hohem Anfrageaufkommen, einschließlich Beschäftigungs- oder Benefits-Verwaltung.
  • Bereitschaft, bei Bedarf Standorte von Trinity Health zu besuchen, bis zu 25 %.
  • Fähigkeit, die aufgeführten körperlichen und psychischen Anforderungen zu erfüllen, einschließlich gelegentlichen Hebens von bis zu 30 Pfund ohne Hilfe.

Zusatzleistungen

  • Remote-Position.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich zwei Bürotagen pro Monat.
  • Fortlaufende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.

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