Trinity Health veliki je neprofitni zdravstveni sustav utemeljen na vjeri koji pruža usluge zajednicama u 26 saveznih država. Njegova mreža nudi širok raspon zdravstvenih usluga te podržava zdravlje pacijenata i zajednica kroz radnu snagu od približno 127.000 zaposlenika, uključujući više od 38.300 liječnika i zdravstvenih stručnjaka. Mogućnosti za karijeru obuhvaćaju kliničke i nekliničke uloge, a programi poput FirstChoicea nude angažmane za putujuće medicinske sestre. Rad organizacije vodi njezina misija utemeljena na vjeri i usmjerenost na dostupnu skrb usmjerenu na zajednicu.
Administrator za administraciju zapošljavanja u HR Shared Servicesu, razina 1
Podržavajte evidenciju zaposlenika, uvođenje u posao i administraciju Workdaya u odjelu HR Shared Services tvrtke Trinity Health. Rješavajte upite kolega, provjeravajte HRIS transakcije i održavajte podatke o zaposlenju.
Opis
- Pružajte administrativnu podršku i pomažite kolegama u snalaženju u HR uslugama i rješenjima.
- Obavljajte korisničku podršku, unos podataka te održavanje i organizaciju evidencije.
- Koordinirajte procese odjela i poboljšavajte njihovu pripremu i tijek rada.
- Izrađujte, uvodite i održavajte evidenciju povezanu sa zaposlenjem.
- Pomažite kolegama telefonom i putem upravljanja predmetima.
- Rješavajte upite pri prvom kontaktu uz poštovanje standarda razine usluge.
- Bilježite probleme i napomene o predmetima u sustavima za upravljanje predmetima.
- Odgovarajte na HR pitanja o evidenciji, administraciji zaposlenja, HRIS platformama i tumačenju pravila.
- Uočavajte prilike za poboljšanje procesa i pomažite u provedbi promjena.
- Upravljajte HR evidencijom, uključujući pregled dokumenata, obradu PDF-ova, upitnike o nezaposlenosti i potvrde o zaposlenju.
- Pružajte podršku pri zapošljavanju i uvođenju u posao kroz velik broj telefonskih poziva, upravljanje predmetima i Workday transakcije.
- Pružajte tehničku pomoć prve razine za Workday kandidatima i partnerima iz odjela za privlačenje talenata.
- Provjeravajte HRIS transakcije i rješavajte odstupanja u suradnji s timovima za HR, obračun plaća, UKG i naknade.
- Obrađujte kartice za sindikalne članarine i ažurirajte osobne podatke u Workdayu.
Zahtjevi
- Viša stručna sprema ili odgovarajuće iskustvo.
- Najmanje godinu dana progresivnog iskustva u okruženju korisničke podrške s velikim opsegom posla.
- Poznavanje Adobea, Workdaya, UKG-a, Cisca ili usporedivih HRIS sustava i sustava kontaktnih centara.
- Poželjno je iskustvo u HR Shared Servicesu, privlačenju talenata, zapošljavanju, pogodnostima ili uvođenju u posao.
- Poznavanje Microsoft Officea, uključujući Word, Excel i PowerPoint.
- HR certifikat akreditirane organizacije.
- Iskustvo u okruženju HR Shared Servicesa s velikim opsegom posla, uključujući administraciju zaposlenja ili pogodnosti.
- Spremnost na putovanje na lokacije Trinity Health prema potrebi, do 25 %.
- Sposobnost ispunjavanja navedenih fizičkih i mentalnih zahtjeva, uključujući povremeno samostalno podizanje tereta do 30 funti.
Pogodnosti
- Rad na daljinu.
- Hibridni raspored s prosječno dva dana mjesečno u uredu.
- Kontinuirano učenje i razvoj.
- Poslodavac koji osigurava jednake mogućnosti zapošljavanja.