Klöckner Pentaplast entwickelt starre und flexible Verpackungsfolien für Anwendungen im Gesundheitswesen, in der Lebensmittelindustrie und in weiteren Spezialbereichen. Der 1965 gegründete Verpackungshersteller betreibt 30 Werke in 18 Ländern. Zum Produktsortiment gehören Folien für pharmazeutische Verpackungen und Lebensmittelverpackungen, wobei der Schutz der Produkte, eine effiziente Nutzung und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt stehen. Das Unternehmen engagiert sich zudem für Recyclinginitiativen und Innovationen in der Verpackungstechnologie.
HR-Berater:in vor Ort bei Klöckner Pentaplast
Betreuen Sie HR-Systeme, Entgeltdaten und Mitarbeiterbeziehungen beim Verpackungshersteller Klöckner Pentaplast. Pflegen Sie korrekte Personalakten und helfen Sie, die HR-Prozesse im Vereinigten Königreich zu verbessern.
Beschreibung
- Führen Sie sichere, korrekte und DSGVO-konforme Personalakten im HRIS.
- Bearbeiten Sie Änderungen im Beschäftigungsverlauf, darunter Einstellungen, Beförderungen, Vertragsänderungen und Austritte.
- Halten Sie Organisationsstrukturen, Rollenprofile und Workflows aktuell.
- Leiten Sie den HR-Shared-Services-Schalter und beantworten Sie Fragen zu Richtlinien, Prozessen und Systemen.
- Erstellen Sie Verträge, Angebotsschreiben und Vertragsänderungen.
- Koordinieren Sie das Onboarding, Probezeitgespräche und das Offboarding.
- Stellen Sie der Entgeltabrechnung rechtzeitig korrekte Informationen bereit.
- Verwalten Sie arbeitsmedizinische Überweisungen, Familienurlaub und Personalunterlagen.
- Geben Sie Führungskräften erste Orientierung bei routinemäßigen HR-Fragen.
- Unterstützen Sie Fälle zu Mitarbeiterbeziehungen in den Bereichen Fehlzeiten, Disziplinarmaßnahmen, Beschwerden, Leistungsfähigkeit und Leistung.
- Erstellen Sie Personalberichte und Dashboards zu Beschäftigtenzahlen, Fluktuation, Fehlzeiten und offenen Stellen.
- Erkennen Sie Trends in der Belegschaft und teilen Sie Analysen mit dem HR-Team.
- Vereinfachen und automatisieren Sie HR-Prozesse.
- Unterstützen Sie System-Upgrades, Tests und neue digitale Projekte.
- Arbeiten Sie mit dem HR-Direktor für das Vereinigte Königreich und den HR Business Partnern zusammen.
Anforderungen
- Erfahrung in HR Shared Services, als HR-Berater:in oder HR-Koordinator:in oder in einer HRIS-Funktion
- CIPD-Qualifikation auf Level 5 oder derzeit in Ausbildung dazu
- Praktische Erfahrung mit Personalinformationssystemen, HR-Verwaltung, Schnittstellen zur Entgeltabrechnung oder Systemimplementierungen
- Gute Kenntnisse des britischen Arbeitsrechts und bewährter HR-Praktiken
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Sicherheit bei der Erstellung von HR-Berichten und Kennzahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit Daten
- Erfahrung mit Fällen zu Mitarbeiterbeziehungen ist von Vorteil
- Vertrautheit mit Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Richtung Senior HR Advisor oder HR Business Partner
- Inklusive Kultur, die Menschen aller Identitäten, Ideen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen heißt