Klöckner Pentaplast phát triển màng bao bì cứng và mềm cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, thực phẩm và các ứng dụng chuyên biệt khác. Được thành lập năm 1965, nhà sản xuất bao bì này vận hành 30 nhà máy tại 18 quốc gia. Sản phẩm của công ty gồm màng bao bì dược phẩm và thực phẩm, chú trọng bảo vệ sản phẩm, sử dụng hiệu quả và tính bền vững. Công ty cũng triển khai các sáng kiến tái chế và đổi mới công nghệ bao bì.
Chuyên viên tư vấn nhân sự tại Klöckner Pentaplast
Hỗ trợ hệ thống nhân sự, dữ liệu tính lương và quan hệ nhân viên tại nhà sản xuất bao bì Klöckner Pentaplast. Quản lý hồ sơ nhân viên chính xác và góp phần cải thiện quy trình nhân sự tại Vương quốc Anh.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ nhân viên an toàn, chính xác và tuân thủ GDPR trong hệ thống HRIS.
- Xử lý các thay đổi trong vòng đời nhân viên, bao gồm tuyển dụng mới, thăng chức, sửa đổi thông tin và nghỉ việc.
- Cập nhật cơ cấu tổ chức, hồ sơ chức danh và quy trình làm việc.
- Điều hành bộ phận Dịch vụ Nhân sự dùng chung, giải đáp câu hỏi về chính sách, quy trình và hệ thống.
- Soạn thảo hợp đồng, thư mời làm việc và các sửa đổi hợp đồng.
- Điều phối quy trình tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá thử việc và thủ tục nghỉ việc.
- Cung cấp thông tin chính xác cho bộ phận tính lương đúng thời hạn.
- Quản lý việc giới thiệu đến dịch vụ y tế nghề nghiệp, chế độ nghỉ phép gia đình và hồ sơ nhân sự.
- Hướng dẫn ban đầu cho quản lý về các câu hỏi nhân sự thường gặp.
- Hỗ trợ xử lý các vụ việc quan hệ nhân viên liên quan đến vắng mặt, kỷ luật, khiếu nại, năng lực và hiệu suất.
- Lập báo cáo và bảng điều khiển nhân sự về số lượng nhân viên, biến động nhân sự, tình trạng vắng mặt và vị trí tuyển dụng.
- Nhận diện xu hướng lực lượng lao động và chia sẻ phân tích với nhóm nhân sự.
- Đơn giản hóa và tự động hóa quy trình nhân sự.
- Hỗ trợ triển khai nâng cấp hệ thống, kiểm thử và các dự án số mới.
- Phối hợp với Giám đốc Nhân sự Vương quốc Anh và các Đối tác Kinh doanh Nhân sự.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm ở bộ phận Dịch vụ Nhân sự dùng chung, vị trí Chuyên viên tư vấn hoặc Điều phối viên nhân sự, hoặc vai trò HRIS
- Có chứng chỉ CIPD cấp độ 5 hoặc hiện đang theo học để đạt chứng chỉ này
- Có kinh nghiệm thực tế với hệ thống thông tin nhân sự, hành chính nhân sự, giao tiếp với hệ thống tính lương hoặc triển khai hệ thống
- Có kiến thức làm việc về luật lao động Vương quốc Anh và thông lệ nhân sự tốt nhất
- Có năng lực phân tích tốt
- Có kỹ năng Excel nâng cao và tự tin chuẩn bị báo cáo, chỉ số nhân sự
- Có kỹ năng tổ chức xuất sắc và chú ý đến chi tiết
- Cam kết xử lý dữ liệu chính xác và bảo mật
- Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ quan hệ nhân viên là một lợi thế
- Quen thuộc với các phương pháp cải tiến liên tục là một lợi thế
Phúc lợi
- Vị trí toàn thời gian, 37,5 giờ mỗi tuần
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp lên các vị trí Chuyên viên tư vấn nhân sự cấp cao hoặc Đối tác Kinh doanh Nhân sự
- Văn hóa hòa nhập, chào đón mọi bản sắc, ý tưởng, quan điểm và trải nghiệm