Klöckner Pentaplast ontwikkelt stijve en flexibele verpakkingsfolies voor toepassingen in de gezondheidszorg, de voedingsmiddelenindustrie en andere specialistische sectoren. De verpakkingsproducent, opgericht in 1965, heeft 30 vestigingen in 18 landen. Het assortiment omvat folies voor farmaceutische verpakkingen en voedselverpakkingen, met aandacht voor productbescherming, efficiënt gebruik en duurzaamheid. Daarnaast zet het bedrijf zich in voor recyclinginitiatieven en innovatie in verpakkingstechnologie.
HR-adviseur op locatie bij Klöckner Pentaplast
Ondersteun HR-systemen, salarisgegevens en werknemersrelaties bij verpakkingsproducent Klöckner Pentaplast. Houd personeelsdossiers nauwkeurig bij en help HR-processen in het Verenigd Koninkrijk te verbeteren.
Beschrijving
- Beheer veilige, nauwkeurige en AVG-conforme personeelsdossiers in het HRIS.
- Verwerk wijzigingen tijdens de loopbaan van medewerkers, zoals nieuwe medewerkers, promoties, aanpassingen en uitdiensttredingen.
- Houd organisatiestructuren, functieprofielen en workflows actueel.
- Geef leiding aan de HR Shared Services-balie en beantwoord vragen over beleid, processen en systemen.
- Stel contracten, aanbiedingsbrieven en contractwijzigingen op.
- Coördineer onboarding, evaluaties tijdens de proeftijd en offboarding.
- Lever de salarisadministratie tijdig nauwkeurige informatie aan.
- Beheer verwijzingen naar de bedrijfsgezondheidszorg, gezinsverlof en personeelsdossiers.
- Geef managers eerste advies bij routinematige HR-vragen.
- Ondersteun dossiers over werknemersrelaties rond verzuim, disciplinaire zaken, klachten, geschiktheid en prestaties.
- Maak HR-rapportages en dashboards over personeelsaantallen, verloop, verzuim en vacatures.
- Signaleer trends in het personeelsbestand en deel analyses met het HR-team.
- Vereenvoudig en automatiseer HR-processen.
- Help bij systeemupgrades, tests en nieuwe digitale projecten.
- Werk samen met de HR-directeur voor het Verenigd Koninkrijk en HR Business Partners.
Vereisten
- Ervaring in HR Shared Services, als HR-adviseur of HR-coördinator, of in een HRIS-functie
- CIPD-kwalificatie op niveau 5 of momenteel bezig deze te behalen
- Praktische ervaring met HR-informatiesystemen, HR-administratie, koppelingen met de salarisadministratie of systeemimplementatie
- Werkkennis van het Britse arbeidsrecht en goede HR-praktijken
- Sterk analytisch vermogen
- Gevorderde Excel-vaardigheden en vertrouwen in het opstellen van HR-rapportages en kengetallen
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Zorgvuldige omgang met nauwkeurige en vertrouwelijke gegevens
- Ervaring met dossiers over werknemersrelaties is een pré
- Bekendheid met methoden voor continue verbetering is een pré
Voordelen
- Fulltimefunctie van 37,5 uur per week
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling richting Senior HR Advisor of HR Business Partner
- Inclusieve cultuur waarin mensen met alle identiteiten, ideeën, perspectieven en ervaringen welkom zijn