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Kroll
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFinanzenSicherheit
Kroll ist ein weltweit tätiges Beratungs-, Finanz- und Sicherheitsunternehmen, das Organisationen bei der Bewältigung komplexer finanzieller, regulatorischer, operativer und sicherheitsbezogener Herausforderungen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Unternehmensbewertungen, Corporate Finance und Restrukturierungen, Fusionen und Übernahmen, Compliance, Untersuchungen und Streitbeilegung, Threat Intelligence, die Prävention von Finanzkriminalität, Enterprise Risk Management, Cyber-Resilienz, Managed Security sowie Beratung zu Umwelt, Sozialem und Unternehmensführung. Mit Niederlassungen auf der ganzen Welt und Hauptsitz in New York unterstützt Kroll Unternehmen bei regulatorischen Veränderungen, im Risikomanagement, bei Kapitalmaßnahmen und bei weiteren Entscheidungen, die ihre finanzielle Leistungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit beeinflussen.
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Executive Assistant, Administrative Unterstützung – Kroll (Mumbai, hybrid)

Executive Assistant zur Unterstützung der leitenden Führungskräfte im Risiko- und Finanzberatungsbereich von Kroll in Mumbai. Die Rolle umfasst administrative Koordination, Kundenveranstaltungen, CRM, Reisen und die Zusammenarbeit mit Remote-Teams.

INIndienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Als zentrale Ansprechperson und Eskalationsstelle für administrative Dienstleistungen in den zugewiesenen Geschäftsbereichen oder an den zugewiesenen Standorten fungieren
  • Maßgeschneiderte administrative Unterstützung für das Executive Committee und Führungskräfte auf CXO-Ebene leisten
  • Kenntnisse über die zuständigen Geschäftsbereiche aufbauen, um die Führungsebene effektiv zu unterstützen
  • Die Aufgabenwarteschlange des Geschäftsbereichs oder Standorts in Zusammenarbeit mit dem Remote-Team überwachen
  • Administrative Anfragen an Assistenzen verteilen und zur Aufrechterhaltung effizienter Büroabläufe beitragen
  • Konstruktives Feedback geben und Kolleginnen und Kollegen bei Schulungen unterstützen
  • Anrufe, Kontakte, E-Mails und andere Informationsflüsse koordinieren und priorisieren
  • Marketingveranstaltungen, Webinare, interne soziale Aktivitäten und Kundenveranstaltungen planen
  • Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
  • Die Datenbank für das Kundenbeziehungsmanagement korrekt und aktuell halten
  • Bei Kundenanforderungen wie Abrechnung, Dokumentenverwaltung, Annahme von Aufträgen und Einrichtung unterstützen
  • Geschäftsreisen organisieren und detaillierte Reisepläne erstellen
  • Sekretariats- und Executive-Assistant-Unterstützung für Managing Directors und das gesamte Team leisten
  • Kalender und Terminkalender pflegen
  • Zusätzliche Aufgaben übernehmen, die zur effizienten Unterstützung der Geschäftsabläufe erforderlich sind

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung des Senior Managements und in der eigenverantwortlichen Übernahme von Projektaufgaben
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
  • Hintergrund in einem vergleichbaren Bereich, etwa Finanzdienstleistungen oder Rechnungswesen
  • Proaktiv, schnell denkend und in der Lage, selbstständig zu arbeiten
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und ausgeprägte Integrität
  • Professionelle, klare und präzise schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit, praxisnahe Lösungen zu entwickeln und Probleme diplomatisch zu lösen
  • Fähigkeit, bei der Entwicklung verbesserter Systeme für Kundenschulungen und Berichterstattung mitzuwirken
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren, Trends und Anwendungsmöglichkeiten zu erkennen und genaue Ergebnisse zu präsentieren
  • Auch unter Druck in einem dynamischen Umfeld leistungsfähig bleiben
  • Selbstmotiviert und produktiv bei der Arbeit im Homeoffice
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnell effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
  • Positive und engagierte Einstellung zur Teamarbeit
  • Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen angemessen zu behandeln
  • Bereitschaft, von 18:30 Uhr bis 3:00 Uhr IST zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Verpflichtung zu Chancengleichheit und Vielfalt
  • Möglichkeit, remote zu arbeiten
  • Unterstützung bei Schulungen, einschließlich Möglichkeiten zur Ausbildung anderer Assistenzen
  • Kollaboratives und befähigendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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